PRMG 602 Ensayo Taller 3

PRMG 602 Ensayo Taller 3

David Jiménez

UMET Recinto de Bayamón

Gerencia de Costo y Presupuesto

PRMG 602

Dr. Santiago

Julio 20, 2016

PRMG 602 Ensayo Taller 3

El manejo de proyecto es un aspecto muy importante en las organizaciones.  Dentro de las áreas que se comprenden para el mismo, existe el área financiera o el financiamiento del proyecto.  En este ensayo se persigue explicar a nivel fundamental porque se hace financiamiento y las diferentes fuentes de financiamiento (internos y/o externos).  

El financiamiento se puede definir como el conjunto de recursos monetarios y de crédito que se destinaran a una empresa, actividad, organización y/o individuo para que los mismos concreten un proyecto ("Definición de Financiamiento," n.d.).  Las organizaciones para mantenerse competitivas deben aumentar su producción y reducir sus costos operacionales.  Para esto se pueden utilizar los adelantos tecnológicos.

Cuando se utilizan los adelantos tecnológicos se busca lograr alguna de las siguientes, aumentar la producción de bienes y servicios con los recursos existentes o mantener el mismo nivel de producción de bienes y servicio utilizando menos recursos.  La primera busca aumentar la producción con el fin de aumentar los ingresos, la segunda busca eliminar recursos para disminuir costos. Ambas ayudan a aumentar las ganancias de la empresa.

Las organizaciones cuando van a empezar un proyecto necesitan determinar si los beneficios de realizar el proyecto superan la inversión de recursos en el mismo.  Si este está alineado con el interés de la organización (GUIA DEL PMBOK, 2013).  Una vez la organización determina que está dispuesta a pagar por el costo del proyecto decide asignar los recursos (monetarios y/o créditos) para poder adquirir los recursos de mano de obra, equipo, materiales y expertos en las tareas a realizar del mismo.

Otra de las razones para realizar un proyecto es el costo de oportunidad si el mismo no es realizado.  Aunque a nivel financiero, económico y contabilidad existen una gran variedad de términos para las fuentes de financiamiento para efectos de este ensayo utilizare los siguientes términos internos y externos ("Definición de Financiamiento," n.d.).  El financiamiento interno son recursos monetarios y/o créditos que provienen de la misma organización y el financiamiento externo son recursos y/o créditos que provienen fuera de la organización, por lo general de bancos o de inversionistas nuevos.

Una organización pudiera utilizar un mecanismo interno de financiamiento si desea ahorrar los intereses relacionados con bancos y terceros.  Esto a su vez permite dar cierto nivel de confidencialidad al proyecto porque no se tienen que rendir informes del progreso del mismo a terceros que están fuera de la organización.  Una organización pudiera utilizar un mecanismo externo de financiamiento si desea mantener su capital actual no comprometido y realizar pagos en periodos de tiempo los cuales son menores a los ingresos generados en dichos periodos.  Este método también permite anunciar a terceros las nuevas mejoras que la organización está realizando para tener una mejor producción de bienes y/o servicios.

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