PROCESOS DE BODEGA

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA[pic 1][pic 2]

UNIDAD ACADÉMICA DE CIENCIAS EMPRESARIALES

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

AUDITORÍA FORENSE

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NOMBRE:         PALMA ROMERO JAZMIN VANESSA

CURSO:        DECIMO VESPERTINO D

DOCENTE:        ING. FRANKLIN ALVARADO

FECHA:        MACHALA, 21 DE JUNIO DEL 2018

PROCEDIMIENTO Y FLUJOGRAMA DE SALIDA DE MERCADERIA DE BODEGA

El diagrama de flujo no es más que una representación gráfica de la sucesión en que se efectúan las operaciones de un procedimiento y el recorrido de formas o materiales. Los diagramas de flujo son modelos representativos que muestran el movimiento de los materiales por departamentos de la organización, (Pirela, 2009).[pic 4]

La relevancia del flujo del proceso se basa en simplificar las tareas que realizan los colaboradores de las Áreas involucradas con el fin de facilitar su entendimiento; por lo que los posibles cambios o variaciones que pueda tener un procedimiento a futuro se podrá incluir en el diagrama de flujo sin ningún problema, (Toro & Bastidas, 2015).

A continuación se mostrara los procedimientos de salida de mercadería de bodega en diagramas de flujo:

PROCEDIMIENTO DE SALIDA DE MERCADERIA DE BODEGA

Para tener un control interno de la mercadería que se despacha diariamente de la Bodega, se debe de contar con un documento formal que reporte, registre y respalde todas las salidas de productos. El objetivo primordial de documentar este procedimiento es disminuir considerablemente las diferencias de productos que se puedan generar a la hora de realizar el inventario en la Bodega.

Este proceso es aplicable para la Unidad de Bodega, en dicho procedimiento intervienen:

• Jefe de bodega, responsable de supervisar y autorizar la salida de suministros de bodega.
• Auxiliar de bodega, encargado de despachar el producto de bodega. También debe realizar la salida de mercadería en el sistema de inventario.
• Jefe de ventas, Colaborador de la Empresa que tiene autorización para solicitar Suministros.

Actividades:

1. Elaborar la solicitud a bodega.
2. Hacer autorizar por el jefe de bodega.
3. Verificar el contenido y la legalidad de la solicitud, si existe carencia de autorización, se devuelve a la unidad solicitante.
4. Llenar el formulario egreso de bodega en original y copias.
5. Archivar la solicitud de bodega en la documentación atendida.
6. Preparar y entregar la mercadería, así como legalizar los formularios de transferencias de la misma.

Diagrama de flujo:

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DOCUMENTOS DE SOPORTE

Solicitud de mercadería o boleta de pedido

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Orden de despacho o entrega

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Guía de remisión

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Kardex

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Bibliografía

Pirela, A. (2009). Estudio de un caso de control interno. Telos, 483-495.

Toro, L., & Bastidas, V. E. (2015). Metodología para el control y la gestión de inventarios en una empresa minorista de electrodomésticos. Scientia Et Technica, 85-91.

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