PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DE LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA DIRECCIÓN GENERAL DE

[pic 1]EDUCACIÓN SUPERIOR UNIVERSITARLA

ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DE LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

T E S I N A

QUE   PARA   OBTENER   EL   TÍTULO   DE

L I C E N C L A D O        E N   A R C H I V O N O M Í A P R E S E N T A :

EVELIN   ADRL ANA   Z EA   ELI ZALDE

ASESOR: Lic. Hortensla Tercero Vega

MÉXICO, D. F.                                                                2008

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

PREFACIO…………………...…………………………………………………,..5

INTRODUCCIÓN……………..…………….………………………………..…6

CAPÍTULO 1

LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

1.1  Antecedentes Generales………….……...…………………………………….8

1.1.1  Ámbito Académico…………………………………………….15

1.2  Estructura Orgánica……………………………………………….………….19

1.3  Propósito, Misión, Visión, Políticas de Calidad y Objetivos de Calidad……….27

CAPÍTULO 2

CONCEPTOS BÁSICOS DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN

2.1  Definición de Archivo………………………………………………………..31

2.2  Definición del Archivo de Concentración…………………......…..…………32

2.3  Concepto de Documento…………………………………..…………………34

2.3.1  Documentos Semlactivos…………...............………….……..…36

Pág.

2.4  Ciclo de Vida de los Documentos………………………………...………….37

2.5  Estructura Orgánica y Funcional del Archivo de Concentración………...…..40

2.6  Función del Archivo de Concentración…..……………..…………..………..49

2.7  Préstamo y Consulta de Expedientes………...……………............…………52

2.8  Disposición Documental……………………….…………………………….54

2.9  Documentos Técnicos…..……………..………….……....………………….56

2.9.1  Inventario……………..………………..………...……………...57

2.9.2  Cuadro de Clasificación...……...….…………...…...…………...58

2.9.3  Catálogo de Disposición Documental...........................................60

2.9.4  Guía Simple……………………………………………………...62

2.10  Valoración Documental……………………………………….…………….63

2.11  Plazos de Conservación Precaucional……….……..……….………………69

2.12  TransferenciaDocumental…………………………………..……………...70

2.13  Depuración de Documentos……………………………...…………………74

2.14  Recursos para el Archivo…………………………………..……………….77

2.14.1  Recursos Humanos…………….……….……...……………….78

2.14.2  Recursos Materlales y Tecnológicos…………………..……….78

2.14.2.1  Local………………………...…………………….79

2.14.2.2  Mobillario………………..…………….………….79

2.14.2.3  Equipo de Cómputo……….………………………80

2.14.2.4  Equipo de Oficina………….………………..…….80

2.14.3 Recursos Técnicos…………………..………….….....................80

2.14.4 Recursos Financieros………………….…………......................81

CAPÍTULO 3

PROPUESTA PARA LA CREACIÓN DEL ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN DE LA ESCUELA NACIONAL DE BIBLIOTECONOMÍA Y ARCHIVONOMÍA

Pág.

3.1  Análisis del Dlagnóstico.............................................………………………..82

3.2  Planeación de los Recursos…...…...……………………..…………………..83

3.2.1  Recursos Humanos…………..…………..………………………84

3.2.2  Recursos Materlales……..……...……….………………………85

3.2.2.1  Local..................................…………………………86

3.2.2.2  Mobillario….............………..............……………...89

3.2.3  Recursos Tecnológicos….………..…….….....…………………90

3.2.4  Medidas de Seguridad…………………........….……………..…91

3.2.5  Recursos Técnicos…………………..…………………………...91

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