PROYECTO PROCESO DE PUNTEO Y EMPAQUE DE CONVENIOS
Enviado por LINDATRAUCH • 25 de Febrero de 2014 • 235 Palabras (1 Páginas) • 463 Visitas
PROYECTO GAE 1: PROCESO DE PUNTEO Y EMPAQUE DE CONVENIOS
E N S A Y O
Nuestro proyecto busca minimizar y simplificar el proceso de punteo y empaque de los recaudos de oficina.
• POR QUE?
El proceso que se maneja actualmente es dispendioso y de desgaste para el funcionario porque es netamente manual.
Se utiliza innecesariamente insumo como lo son las hojas, bolsas, grapas, tiempo el cual afecta el cuadre de la oficina y la salida de los funcionarios; adicional a esto evitar el doble recorrido de los documentos, porque los que se empacan en la oficina se envían a dirección general y allí seleccionan lo de cada oficina y los devuelven al siguiente día, y cuando llegan nuevamente a oficina se desempaca de las bolsas se archivan generando congestión en el archivo inactivo de la oficina.
• PARA QUE?
Esto buscando mejorar el proceso y automatizarlo simplificándolo para eliminar el desgate del personal, evitando el daño ambiental, reduciendo costos y haciendo uso racional de los insumos.
Buscando un mejor servicio y agilidad en las copias solicitadas por los clientes y terminando el archivo inactivo.
• COMO?
Unificando los listados para minimizar el punteo, que el formato contenga no solo una cuenta por comprobante sino optimizar el espacio restante con las cuentas siguientes, esto evitando el desgaste de personal, haciendo uso adecuado de la papelería e insumos utilizando y manejando medios electrónicos o magnéticos para unificar los listados, especializando el personal para la digitalización de documentos.
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