PUESTO DE TRABAJO: ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

PUESTO DE TRABAJO:  ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS

Funciones y Responsabilidades:

Administrativas

• Apoyar la operación de la empresa para que esta se lleve a cabo de acuerdo al reglamento interno, procedimientos y formatos establecidos en el Sistema de Gestión de la Calidad.
• Realizar el trámite de altas y bajas del personal de la empresa.
• Apoya al Jefe de Recursos Humanos en el procedimiento de selección de personal y capacitación a operadores.
• Asistir a las reuniones correspondientes al comité técnico de Recursos Humanos.
• Mantener actualizado el tablero de avisos en lo que respecta a información al personal.
• Apoyar en la elaboración y publicación del Info-Tropper

• Integrar y mantener la documentación de los expedientes del personal, en la forma y orden establecido.
• Llevar un control en electrónico de los siguientes documentos por operador y que se encuentre disponible para su consulta.

• Licencia federal tipo “A”
• Licencia estatal tipo “B” ó “C”
• Tarjetón estatal (1er, 2do y 3er modulo)

• Reportar con un mes de anticipación al Jefe de Recursos Humanos los documentos del punto anterior que estén próximos vencer.
• Dar seguimiento a vacaciones del personal.
• Archivar las bajas en su expediente y los convenios de pagos de éstas.
• Ingresar al portal de Infonavit para conocer los movimientos de los trabajadores.
• Reportar las incapacidades del personal al administrador   y contabilidad

Teléfono y acceso oficinas administrativas II.

• Atender la recepción en cuanto a teléfono
• Asegurar el acceso a personal autorizado en puerta de acceso oficinas administrativas II
• Atender las llamadas del 01-800 durante su horario de trabajo.  

Reporte de asistencia

• Solicitar el reporte de asistencia al Jefe de Sistemas y enviarlo por correo al Jefe de Recursos Humanos con copia a contabilidad.

Nomina

• Recabar las firmas en recibos de nóminas de operadores y personal de oficinas.
• Entregar los recibos de nómina que estén firmados los viernes de cada semana al jefe de Recursos Humanos.
• Preparar la entrega de los recibos de nómina al proveedor administrativo, así como contratos, incapacidades y los autorizados por el jefe de Recursos Humanos, que el proveedor administrativo deba conservar en original.

Actividades generales.

• Atender las solicitudes de la gerencia general de la empresa
• Cumplir con el reglamento interno de la empresa
• Cumplir con las normas de seguridad de la empresa
• Usar adecuadamente el equipo de trabajo y material de oficina.

Requisitos de la Persona

Formación Académica: Licenciatura o Carrera Trunca

Formación Complementaria:      

• Inducción a la empresa.
• Conocimiento de formatos generales de la empresa.
• Conocimiento de procedimientos del área.
• Atención telefónica a clientes.
• Inducción al tarjetón estatal
• Manejo de Outlook
• Conocimiento de trámites estatales y federales de transporte.
• Conocimiento de Sistema de Servicios Tropper.
• Manejo de paquetería Microsoft Office y Sistemas en Red.

Experiencia:

• Experiencia de 2 años en administración en general de planes de trabajo.
• Conocimiento reclutamiento y capacitación

Otros:

• Analítica, ordenada y proactiva.
• Capacidad para trabajar en equipo.
• Femenino
• Disponibilidad de horario

Personal de TROPPER en este puesto de trabajo

Apellidos

Nombre

Fecha incorporación

Fecha de Baja

Piña

Jonathan Emanuel