Pasos Administrativos

.- ¿Cual es la importancia de la administración en las empresas?

En una empresa existen diversas áreas de trabajo en las cuales se desarrollan tareas relacionadas entre sí, por este motivo se necesita que estas tareas se hagan en forma coordinada. Todas estas tareas y funciones deben ser orientadas hacia una misma meta y debe existir una coordinación entre ellas. Es un proceso permanente que tiende al logro de un objetivo por parte de personas que aportan con esfuerzos, de acuerdo con acciones interrelacionadas. Esto implica definir qué deben hacer, determinar cómo lo deben hacer, adoptar las medidas para que lo hagan y verificar la efectividad de sus esfuerzos.

La administración es una actividad, su práctica se llama administrar y quien la realiza se llama administrador.

2.- Explique la relevancia del proceso administrativo: planificación, organización, dirección y control.

Planificación: En la planificación serán las metas u objetivos las que consideramos como un tipo básico de plan a largo plazo. Los objetivos determinarán un punto o nivel que se espera alcanzar dentro de un período extenso. Al contrario de esto tenemos los programas, son actividades relativamente breves, por ejemplo el plan de ventas para este año, debe ser expresado en términos mensuales, semanales o diarios.

La planeación estratégica: se refiere a un proceso de planificación a largo plazo, por lo común se origina en los niveles gerenciales de la empresa, se consideran todos los factores internos y externos que inciden en la formulación de planes de desarrollo macro. La alta administración (gerencia) revisa su estrategia buscando oportunidades, detecta sus amenazas, evalúa sus puntos fuertes y debilidades.

Planeación operativa: Consiste en la formulación de compromisos (planes). Estos compromisos se refieren al tiempo (programas), al dinero (presupuestos) y al trabajo (procedimientos y métodos).

Organización: Organizar es determinar las funciones necesarias para lograr el objetivo, se establece la autoridad y se asigna responsabilidad a las personas que tendrán a su cargo estas funciones. Una organización es centralizada cuando se delega un mismo de decisiones y se conservan en la gerencia u organismos superiores las decisiones más importantes y descentralizada cuando la delegación de decisiones tanto en cantidad como en calidad es amplia. Para que esto se cumpla es preciso decidir qué tipo de autoridad hay que delegar a cada subordinado. Para realizar este proceso organizativo seguimos los siguientes pasos: determinar el objetivo, dividir el trabajo global en operaciones parciales, agrupar las operaciones parciales en unidades administrativas.

La estructura de la organización puede ser formal asignando cada uno de los cargos y departamentos que conformarán la empresa “organigrama estructural” o informal la cual consiste en personas que

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