Plan Administrativo Y De Comunicación
Enviado por saragon1410 • 17 de Mayo de 2014 • 1.285 Palabras (6 Páginas) • 234 Visitas
Plan administrativo.
Lo principal para comprender este plan administrativo es conocer las áreas funcionales de nuestra empresa, claro de una forma muy breve serán describidlas.
Área de dirección: Estamos enfocados en la producción de productos de belleza y también en que los productos sean de primera calidad para los compradores.
Área de administración: En esta área nos encargamos de darle un buen uso al capital con el que cuenta nuestra empresa, y que los productos que compramos sean los necesarios pero también que sean de my buena calidad y también nos ayuda para la publicidad y para el personal.
Área de ventas: Esta área es muy importante ya que aquí es donde nos fijamos en nuestros objetivos de ventas que son mujeres principalmente de entre 16-48 años y también para darles el producto a los intermediarios que son las tiendas ya que no vendemos directamente al comprador final.
Área de producción: En esta área nos encargamos de hacer el producto siguiendo los lineamientos de calidad y de salubridad, para que el producto tenga el resultado deseado y así tener una mucha mejor calidad en la producción.
Área de contabilidad y finanzas: Esta área es muy importante ya que de esta se sabe el capital con el que cuenta la empresa y así es más fácil manejarlo y saber en qué invertirlo.
A continuación será descrita de manera muy breve los puestos:
1. Gerente General
Particularidades del cargo
Área de Organización: Gerencia General
Nombre del cargo: Gerente General Depende de: Junta Directiva
Dirige y Supervisa a: Gerente Financiero, Gerente Administrativo, Gerente de Ventas y Gerente Informático.
FUNCIONES DEL CARGO:
Entre sus funciones pueden estar:
* Designar todas las posiciones gerenciales.
*Realizar evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos.
* Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos.
2. Encargado de bodega
Coordina y supervisa las actividades del personal en la bodega.
DESCRIPCION ESPECÍFICA:
• Es la máxima autoridad dentro de la bodega y en la ausencia del Gerente general
• Revisar correspondencia proveniente de las oficinas centrales y distribuirla de forma correspondiente.
• Elaborar los reportes necesarios (ingresos, egresos, control de embarque, etc.)
• Coordinar y supervisar la elaboración de pedidos
• Coordinar las rutas de reparto y darles seguimiento.
• Coordinar al personal de limpieza.
• Asistir al conteo y chequeo de mercancía de nuevo ingreso.
• Chequear el ingreso del personal.
3. Encargado de línea.
Manejar el producto de una línea designada.
DESCRIPCION ESPECÍFICA:
• Responsable de la recepción, inspección y colocación del producto de una línea designada.
• Preparación de pedidos correspondientes a sus actividades.
• Elaboración de reportes y formularios correspondientes a sus actividades.
• Asistir a otros colaboradores en el manejo de sus productos si así se lo indica el Encargado de bodega.
• Mantener limpio y ordenado su lugar de trabajo.
• Reportar y eliminar productos dañados, cajas incompletas o cualquier anomalía que pueda seguir dentro de la bodega.
• Llevar a cabo cualquier otra actividad que le indique un superior.
4. Piloto repartidor.
Distribuir los pedidos locales de los sectores públicos y coiffure y elaborar los reportes correspondientes.
DESCRIPIÓN ESPECÍFICA:
• Responsable del panel de reparto, así como la mercadería y los documentos recibidos de la bodega.
• Elaborar reportes y formularios correspondientes a sus actividades (control de embarque, facturas entregadas, status del panel de reparto, devoluciones y rechazos de mercancía, etc.)
• Entrega de mercancía a clientes por medio del procedimiento correspondiente.
• Efectuar los cobros cuando se necesita y hacer el depósito correspondiente.
• Entregar la papelería necesaria al Encargado de bodega.
• Dar la información relevante a la persona que lo solicite.
Plan de comunicación.
El desarrollo e implantación del nuevo Plan de Comunicación se llevó a cabo en 4 fases:
• Diagnóstico: identificación de la necesidad de desarrollar un Plan de Comunicación Interno Integral como resultado del análisis de los datos del "Engagement Survey".
•
...