Plan De Contigencias

El presente plan de Contingencias describe los principales procedimientos y medidas a adoptar frente a eventos que pudieran acontecer durante las actividades cotidianas de la empresa Grupo TM C.A., a fin de obtener una respuesta, rápida, adecuada y oportuna que pueda mitigar el accidente, incidente o estado emergencia.

En vista de que la empresa Grupo TM, C.A. es una empresa dedicada a la importación de calzados brasileros, cuenta con un almacén y unas oficinas donde comercializa y distribuye a más de 600 tiendas. Partiendo de esta premisa el plan de contingencia a desarrollar se ajustara a los posibles escenarios que puedan ocurrir en estas áreas.

En el plan presentado a continuación se identifican claramente los diferentes tipos de emergencia que pudieran acontecer en el desarrollo de las actividades de la empresa y cada uno de ellos tendrá un componente de respuesta y control.

Además, para la elaboración del presente plan se ha tomado como referencia los lineamientos establecidos en el LEY ORGÁNICA DE PREVENCIÓN CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO. (Gaceta Oficial Nº 3850 Extraordinario del 18.06.1986) y Ley que establece la obligación de elaborar y presentar planes de contingencia LEY Nº 28551.

Antes de establecer un plan de contingencia se debe seleccionar a un grupo de personas, las cuales trabajaran en conjunto, para velar por el correcto funcionamiento del mismo. Dentro de este grupo multidisciplinario podemos encontrar:

Funciones de los miembros de los distintos cargos:

Coordinador general de la emergencia.

Es la persona encargada de manejar las comunicaciones con los medios informativos, entidades fiscalizadoras y directivos de Grupo TM, cuando la emergencia sobrepase el nivel de respuesta de los recursos disponibles.

Jefe de respuesta.

Responsable de asignar los recursos necesarios para la implementación de las medidas preventivas ante la ocurrencia de una emergencia. Informar al departamento de seguridad y medio ambiente que se ha producido una emergencia.

Logística.

Es responsable de proveer recursos, materiales, equipos, etc. necesarios para el control y mitigación de la contingencia. Además es el responsable de la contabilizar los recursos y llevar un control de los mismos.

Operaciones de intervención. (Jefe de brigada)

Estará conformado por la brigada de intervención dirigida por un jefe de brigada, quien tendrá las funciones de identificar y confirmar el grado de la emergencia, asegurar que todas las acciones de respuesta se realicen con seguridad extrema, controlando y mitigando cualquier emergencia con los recursos técnicos disponibles.

Planeamiento.

Está conformado por personal encargado de evaluar los daños y las medidas correctivas a adoptar ante una emergencia y establecer las necesidades inmediatas que puedan darse durante el desarrollo de las actividades de mitigación.

Identificación de las principales contingencias.

El Grupo, TM podría estar expuesta a diversas eventualidades y/o emergencias durante su gestión, las mismas pueden poner en riesgo los recursos humanos, el ambiente, la propiedad y su operación. Bajo este contexto se han definido las posibles amenazas que pueden afectarla a fin de proponer una alternativa para controlar y/o mitigar sus efectos.

Para identificar las contingencias se establecieron los niveles de amenaza y vulnerabilidad de las actividades a desarrollarse durante la gestión de almacenaje y administrativa. Esto se desarrolló mediante cuadros de ponderación.

Valores de frecuencia de amenaza.

Frecuencia de la amenaza Explicación Puntaje

Corto plazo El evento se presenta más de 1 vez cada 6 meses. 9

El evento se presentó 1 vez cada 6 meses 8

El evento se presentó 1 vez cada año 7

Mediano plazo El evento se presentó por lo menos 1 vez en los últimos 3 años 6

El evento se presentó por lo menos 1 vez en los últimos 5 años. 5

El evento se presentó por lo menos 1 vez en los últimos 7 años. 4

Largo plazo El evento se presentó por lo menos 1 vez en los últimos 10 años 3

El evento se presentó por lo menos 1 vez en los últimos 20 años. 2

El evento se presentó hace más de 20 años. 1

Valores de Intensidad de Amenaza

Intensidad de la amenaza Explicación Puntaje

Alta (Catastrófica) Generación de muertes y/o pérdidas de grandes montos de dinero. 9

Generación de lesiones permanentes y/o gran cantidad de heridos, así como pérdidas económicas. 8

Generación de algunos heridos y pérdidas económicas 7

Media (seria) Lesiones personales de no mucha gravedad y/o pérdida económica de consideración. Del 4 al 6

Poca (leve) Lesiones muy leves y/o pérdidas económicas muy pequeñas. Del 1 al 3

Cobertura de Amenaza Explicación Puntaje

Total (nivel distrital) Los efectos del evento se reproducen en todo Carabobo y sus alrededores 9

Los efectos del evento se reproducen en gran parte de Carabobo 8

Los efectos se reproducen en más de una localidad de Carabobo 7

Media (Nivel local) Los efectos del evento se reproducen en la localidad o en la empresa Grupo, TM. Del 4 al 6

Poca (Nivel institucional) Los efectos del evento no trascienden las fronteras de la empresa Grupo, TM. Del 1 al 3

Valores de Cobertura de Amenaza

La sumatoria de los factores de amenaza, entrega como resultado el “Grado de Amenaza”

Grado de amenaza = Intensidad + Cobertura + Frecuencia

Grado de Vulnerabilidad (GV):

Para establecer el grado de vulnerabilidad se requiere del resultado obtenido del grado de amenaza, sumado al resultado obtenido de la tabla de vulnerabilidad.

Vulnerabilidad Explicación Puntaje

ALTA Hay ausencia total de medidas o de acciones para la gestión del riesgo. Del 7 al 9

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