Plan De Emergencia En Una Empresa

El Plan de Emergencia en la empresa

Es un instrumento que utiliza la empresa para organizar y planificar las acciones a tomar ante una amenaza inminente. El plan nos permite establecer las acciones a desarrollar antes, durante y después de un desastre, por lo tanto nos ayudará a salvar la vida de nuestros trabajadores, las instalaciones, los activos y en general la empresa.

El plan de emergencia debe ser elaborado y revisado periódicamente pero sobre todo, puesto en práctica por los mismos trabajadores.

La organización para la emergencia debe responder a la realidad de cada empresa. Será la propia Brigada de Emergencia en conjunción con todos los trabajadores quienes deberán asumirlo.

De acuerdo a las Normas COVENIN definen Emergencia y Plan de Emergencia de la siguiente manera:

EMERGENCIA (COVENIN 2290)

Es una serie de circunstancias irregulares que se producen súbita a imprevistamente, que podrían originar daños a las personas, propiedad y/o al ambiente y que demandan acción inmediata.

PLAN DE EMERGENCIA (COVENIN 2226-90)

Es el procedimiento escrito que permite responder adecuada y oportunamente con criterios de seguridad, eficiencia y rapidez ante los casos de emergencias que se puedan presentar, mediante una acción colectiva y coordinada de los diferentes entes participantes que permite controlar y minimizar las posibles pérdidas.

CARACTERÍSTICAS DEL PLAN DE EMERGENCIA

 Debe estar documentado.

 Debe ser aprobado por el Comité de Seguridad y Salud Laboral.

 Debe ser divulgado entre todos los trabajadores.

 Debe tener una adecuada cobertura de todas las áreas físicas, localidades y turnos de trabajo.

 Debe estar actualizado, previendo situaciones de amenaza actuales y potenciales.

 Debe ser práctico y adecuado al tamaño de la organización

 Debe ser permanente en el tiempo.

OBJETIVOS QUE DEBE ONTEMPLAR EL PLAN DE EMERGENCIA EN LA EMPRESA

1. Salvaguardar la vida de los trabajadores y minimizar el impacto de las lesiones.

2. Proteger los activos de la organización.

3. Proteger el ambiente.

4. Evitar desencadenar riesgos mayores.

5. Garantizar la seguridad del personal que integra la Brigada de Emergencia.

6. Restablecer la normalidad lo más pronto posible.

7. Reducir el tiempo de reacción ante el evento.

8. Minimizar el impacto o consecuencias.

9. Racionalizar los recursos de respuesta.

10. Hacer, ordenado y eficiente lo que sin un plan, sería arbitrario, caótico e ineficiente.

METAS A CONSIDERAR EN EL PLAN DE EMERGENCIAS

 Protección de los activos y del medio ambiente.

 Coordinación adecuada entre ubicación de la emergencia y acciones tomadas en el Centro de Operaciones.

 Consideración de cualquier legislación u ordenanza local pertinente.

 • Garantizar la seguridad del personal involucrado en la emergencia.

 Disponer de personal capacitado para la administración y manejo de la emergencia.

 Crear una estructura organizacional que garantice rápida, efectiva respuesta y toma de decisiones ante una situación de emergencia.

 Asignar con anticipación las personas responsables de poner en práctica las medidas adecuadas.

 Proporcionar una lista de las medidas que deberán tomarse en una emergencia con claras y precisas explicaciones en cuanto a la prioridad de las mismas.

 Disponer de medios de comunicación apropiados para coordinar las tareas requeridas ante una emergencia.

 Especificación de los equipos, recursos humanos y materiales que serán necesarios ante una emergencia.

 Proporcionar información pertinente aplicable a diferentes situaciones de emergencias.

 IMPORTANCIA DEL PLAN DE EMERGENCIA EN LA EMPRESA

 El conocimiento e interés sobre el manejo de los planes de emergencias en el sector empresarial, ya sean en las instalaciones industriales, oficinas, centros comerciales entre otros, ayudará a garantizar la supervivencia y continuidad del negocio; así como también a minimizar el impacto ocasionado por eventos imprevistos sean estos de origen natural, social, tecnológico, financiero o militar.

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

 NONMBRE DE LA EMPRESA: CEMENTO CRUZ AZUL S.A.

 Dirección: Calle 5 de Mayo nº 37 Xicotepec de Juarez Puebla

 Teléfono: 764 76 2 14 37

1.2. MAQUINARIAS, EQUIPOS Y MATERIAS PRIMAS

Los procesos que se realizan en las oficinas de CEMENTO CRUZ AZUL S.A., son de carácter administrativo y comercial, encargados de la papelería, registro y trámites de documentos, análisis y procesamiento de la empresa, Gestión de ventas y análisis de créditos.

•MAQUINARIAS:

Dentro del proceso se utilizan: Las labores de la empresa, contemplan la presencia de computadores e impresoras, máquinas de escribir, teléfonos, fax, escritorios, sillas y otros equipos de oficina destinados al desarrollo de las diferentes funciones.

•MATERIAS PRIMAS E INSUMOS:

Las materias primas se constituyen en los diferentes artículos y elementos de papelería y oficina tales como resmas de papel, tintas, cintas, sellos, lapiceros, elementos para uso informático y relacionado con el aseo de la oficina.

IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGO

Permite identificar el grado de indefensión frente a una amenaza. Mide el grado de debilidad o de sensibilidad de ser afectado por amenazas o factores de riesgo. Esta predisposición será mayor o menor dependiendo de factores de índole física, cultural, económica, social y estructural de la comunidad. La vulnerabilidad depende de la posibilidad de ocurrencia o frecuencia del evento y de las medidas preventivas adoptadas; de la factibilidad de propagación, y de la dificultad en el control, condicionada esta por las protecciones pasivas o activas aplicadas.

METODOLOGÍA

Para el análisis de riesgos se tendrán en cuenta tres factores:

Factor de incidencia o exposición

Efecto sobre las personas o consecuencias

Factor de probabilidad

Factor de incidencia o exposición

En este aspecto se determina la ocurrencia del riesgo en un periodo de tiempo indefinido, acudiendo a situaciones ya ocurridas. Se tienen en cuenta cuatro aspectos:

Tabla. Factor de incidencia o exposición

EXPOSICION DESCRIPCION VALOR

IMPROBABLE Hasta el presente no ha ocurrido, es remotamente posible, pero no se descarta. 1

POSIBLE Hay antecedentes

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