Plan De Emergencia Personal Administrativo

PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA

1. OBJETIVO:

Señalar la forma de establecer un conjunto de directrices destinadas a das respuesta oportuna a eventuales emergencias que pueden generarse en el desarrollo de las actividades en casa matriz. Junto con lo anterior se establece el compromiso del cumplimiento en lo establecido en nuestra normativa legal chilena.

2. APLICACIÓN:

Este procedimiento tiene como alcance a todas las áreas y oficinas de la casa matriz, ubicada en calle Serrano número 389 del edificio Costanera en la ciudad de Iquique, considerando los pisos 8vo, 5to y 2do en dónde los distintos trabajadores realicen sus funciones para la Empresa Bailac Thor Ltda.

3. RESPONSABILIDADES:

La correcta y permanente aplicación de este Procedimiento es de responsabilidad del Gerente de Administración y Finanzas o quien este determine.

4. DEFINICIONES:

Accidente:

Es un acontecimiento no deseado que resulta en daño físico a las personas y/o daño a la propiedad.

Comité de Emergencia:

Equipo de trabajadores que de manera organizada, entrenada y capacitada, desarrollen las funciones necesarias para administrar las emergencias descritas en el presente documento.

Emergencia:

Situación o serie de circunstancias irregulares que se producen de manera súbita e imprevista, también conocidos como “estado de perturbación” que puede originar daños a las personas, a la propiedad y/o ambiente de trabajo y que demandan acciones inmediatas, estas pueden ser totales o parciales.

Emergencia Total:

Es el estado de emergencia que afecta a la totalidad de las áreas de la casa matriz en donde se realizan las distintas funciones del personal.

Emergencia Parcial:

Es el estado de emergencia que afecta solamente a una parte determinada, área u oficina y cuya principal característica es que no entorpece o paraliza el desarrollo normal de las actividades.

Evacuación:

Son todas las acciones planificadas en la correcta aplicación del procedimiento de evacuación mediante la cual cada trabajador amenazado pro riesgo colectivo puede ponerse a salvo por sus propios medios, mediante el desplazamiento hacia lugares de menor riesgo.

Fuego:

Es el resultado de una reacción química mediante la cual las sustancias combustibles reaccionan con el oxígeno del aire en presencia de calor, generando a su vez, más calor.

Incendio:

Es un accidente producido por un fuego no controlado.

Instituto de Seguridad del Trabajo, IST:

Organismo Administrador con característica de Mutualidad de Empleadores, corporación de derecho privado que se rige por el Título XXXIII del Libro I del Código Civil, por las disposiciones de la Ley N° 16.744 “Sobre el Seguro Social Obligatorio de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales”.

Organismo Administrador:

Aquella entidad a la cual la Empresa Bailac Thor se encuentra adherida en cumplimiento de la Ley N° 16.744, cuyas principales prestaciones, sin costo alguno son, Médicas, Económicas y Preventivas.-

Punto de Encuentro de Emergencia:

Es aquel lugar físico que posee una mayor capacidad de protección masiva frente a los riesgos derivados de una emergencia.

Simulacro:

Ejercicio en la cual se pone en práctica el grado de implementación del presente procedimiento, con el propósito de identificar todas aquellas falencias que permitan, mediante acciones correctivas, mejorar la efectividad del mismo.

5. PROCEDIMIENTO

Identificación de Emergencias

Las emergencias que se han identificado han sido clasificadas en tres tipos;

• Laboral: Se relaciona directamente con las condiciones y acciones administrativas del trabajo que se realiza; Accidentes/Enfermedad en y del trabajo, Incendio/Amago, Inundación por desperfecto de cañerías.

• Natural: Propias e inherentes a la naturaleza; Terremoto, Tsunami.

• Social: Las que se derivan de las acciones intencionadas y organizadas del hombre o grupo de

ellos; Manifestación Social, Acto Terrorista, Asaltos.

Preparación e Implementación para el control eficaz de la Emergencia

El control eficaz frente a situaciones de emergencia amerita la disposición de ciertos recursos, competencias y adiestramiento que posibiliten un tratamiento oportuno y efectivo de estas situaciones logrando evitar o minimizar las consecuencias derivadas de estas. Es por lo anterior que como parte integral de este procedimiento se considera lo siguiente;

a) Entrenamiento y Capacitación del personal, en especial al Comité de Emergencia, en técnicas de:

• Prevención y Control de Incendios.

• Técnicas de primeros auxilios.

• Psicología de la Emergencia

• Administración y Derivación de Accidentados.

Para efecto de programación de la asistencia y participación de estos cursos/talleres, se ha definido un calendario en cooperación con nuestro Organismo Administrador del Seguro Social Obligatorio Sobre Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales, IST. (Ver anexo N° 2)

b) Difusión del presente procedimiento a todos los trabajadores incluidos en el alcance del mismo.

c) Mantener en lugar respectivo y de fácil acceso, los siguientes elementos necesarios para dar respuesta y actuar ante una eventual emergencia:

• Extintores de incendio.

• Luces de Emergencia.

• Señaléticas.

• Radio a pilas.

• Linternas Manuales.

• Botiquín de primeros auxilios.

• Plano de Evacuación.

Organización Frente a la Emergencia

Considerando que los trabajadores se encuentran distribuidos en tres pisos totalmente independientes uno del otro, es necesario asignar a un coordinador de emergencia en cada piso, quienes tendrán como principal función liderar la emergencia, mitigar sus consecuencias, en la medida de sus posibilidades y apoyar al comité de emergencia a reestablecer la normalidad de las actividades. Será además la voz oficial y autorizada para dar la orden de evacuación de las instalaciones cuando la situación así lo amerite.

Coordinador:

• Piso 8vo : Cyntia Estay Cohello / José Luis Rojas (reemplazo)

• Piso 5to : Marlene Zapatel / Angélica Cifuentes (reemplazo)

• Piso 2do : Katty Cerda / Leopoldo Bailac Pereira (reemplazo)

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