Plan De Mejoramiento

Rama Judicial del Poder Público

Consejo Superior de la Judicatura

Sala Administrativa

INSTRUCTIVO DE SEÑALIZACIÓN Y DEMARCACIÓN DE ÁREAS

Elaboró

Asistente Administrativo División de Bienestar y Seguridad Social Revisó

Directora Unidad de Gestión Humana Aprobó

Comité SIGC.

Fecha: 25-02-09 Fecha: Marzo de 2009 Fecha: Marzo de 2011

1. OBJETIVO

Establecer el Instructivo para identificar y proveer las necesidades de señalización y demarcación de áreas en seguridad, como un elemento de apoyo al proceso de prevención y control de riesgos a la salud de las personas

2. ALCANCE

Aplica a todas las sedes donde realice sus operaciones la Rama Judicial

3. RESPONSABLE

El responsable de la aplicación de las especificaciones definidas en este Instructivo es líder de la sede objeto de señalizar y demarcar, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional.

4. DEFINICIONES

SEÑALIZACIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO: Es una señalización que, referida a un objeto, actividad o situación determinadas, proporcione una indicación o una obligación relativa a la seguridad o la salud en el trabajo mediante una señal en forma de panel, un color, una señal luminosa o acústica, una comunicación verbal o una señal gestual, según proceda.

SEÑAL LUMINOSA: Conjunto de materiales transparentes o traslúcidos iluminados desde atrás o desde el interior, de tal manera que parezcan superficies luminosas.

SEÑAL EN FORMA DE PANEL: Una señal que, por la combinación de una forma geométrica, de colores y de un símbolo o pictograma, proporciona una determinada información, cuya visibilidad está asegurada por una iluminación de suficiente intensidad

SEÑAL ACÚSTICA: Una señal sonora codificada, emitida y difundida por medio de un dispositivo apropiado, sin intervención de voz humana o sintética.

5. NORMATIVIDAD

 Normas Técnicas Colombianas aplicables en Salud Ocupacional

6. ACTIVIDADES

PASO ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD RESPONSABLE

1 Identificar necesidad de señalizar Se tomarán como fuentes de información para determinar las necesidades de señalización y demarcación de seguridad:

 La Matriz de Identificación de Peligros, Valoración de Riesgos y Determinación de Controles de la Sede, los cargos y las tareas que allí se ejecutan

 Factores de Riesgo con consecuencias calificadas como “Extremadamente dañino” (Advertencia – ver Anexo No 1)

 Factores de Riesgo con nivel de riesgo superior a “Moderado” (Advertencia – ver Anexo No 1)

 Controles definidos y aplicados para reducir el nivel de riesgo (Obligación, Prohibición – ver Anexo No 1)

 El Plan de Emergencia de la Sede (Equipos de emergencia – ver Anexo No 1)

Líder de la sede, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional

2 Elaborar el inventario de requerimientos – visita de instalaciones Verificar a través del recorrido de las instalaciones:

 Corroborar las necesidades identificadas

 Cantidad de cada señal

 Ubicación de las señales (Sitio, altura, posición)

 Tamaño (teniendo en cuenta la posibilidad de visualización, con base en la fórmula establecida en el anexo No 2

 Material (Metálica o plástica, teniendo en cuenta la resistencia a las condiciones ambientales)

De requerirse señalización acústica (alarma de emergencias), esta deberá definirse en cuanto a sus tonos y ubicación, de tal manera que toda la población objeto de la misma pueda escucharla e identificarla

Líder de la sede, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional

3 Elaborar el inventario de requerimientos – Tabla de requerimientos Con base en la información de la visita de campo, se diligenciará la tabla de requerimientos de señalización, de acuerdo con la tabla presentada en el Anexo No 3 Líder de la sede, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional

4 Solicitar las señales Definida la tabla de requerimientos de señalización, se efectuará su solicitud (con base en el presupuesto asignado).

Líder de la sede, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional

5 Adquirir las señales Se desarrollará el proceso de compra, de acuerdo con los procedimientos internos de la Entidad y el monto de la inversión

Es importante tener en cuenta, las posibilidades de apoyo que pueda dar la ARP sobre el particular

Responsable de las compras, con base en el monto y las atribuciones de compra

6 Normalización interna de la señalización Una vez seleccionadas y adquiridas las señales más adecuadas y previo a su colocación, se deben redactar instrucciones sobre todos aquellos aspectos relacionados con su uso efectivo para optimizar su acción preventiva. Para ello se debería informar de manera clara y concreta sobre:

 En qué zonas de la sede o en qué tipo de operaciones es preceptivo el empleo de la señalización.

 Qué instrucciones se deben seguir para su correcta interpretación.

 Las limitaciones de uso, en el caso de que las hubiera.

 Las instrucciones de mantenimiento de las señales.

Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección

7 Instalar las señales adquiridas Instalar las señales adquiridas, de acuerdo con la ubicación definida en la tabla de Requerimientos de Señalización Líder de la sede, con apoyo del Encargado de Salud Ocupacional de la Dirección Ejecutiva, Altas Cortes o la Dirección Seccional

8 Efectuar inspección y mantenimiento de la señalización instalada Los medios y dispositivos de señalización deben ser mantenidos y supervisados de forma que conserven en todo momento sus cualidades intrínsecas y de funcionamiento.

Establecer un programa de inspecciones periódicas para controlar el correcto estado y aplicación de la señalización,

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