Politicas Contables COFASA

POLÍTICAS CONTABLES DE CORPORACIÓN FABRIL (COFASA)

Política Contable de Caja

• El saldo de caja registra los fondos fijos de la empresa que se han constituido para efectuar gastos menores y/o compras de urgencia.

• Es obligatorio que los gastos y pagos que se cubran con dichos fondos no excedan de $1,000.00, pues los gastos y pagos con importe superior a ese importe deben liquidarse con cheque.

• Estos fondos fijos deben ser repuestos cada vez que su saldo sea insuficiente para nuevos gastos pero, al menos, cada fin de mes, sin importar el monto de la reposición.

Política Contable de Banco

• Las cuentas de cheques de la empresa deben manejarse con firmas mancomunadas, una de las cuales debe ser siempre del contrato/tesorero o, en ausencia, del contador.

• Las transferencias electrónicas para pagos a terceros con importe mayor de $10,000.00 deben operarse con autorizaciones mancomunadas, una de las cuales debe ser siempre del contralor, o en ausencia, del contador.

• Las transferencias electrónicas menores de $10,000.00 pueden hacerse con una sola autorización, y esta debe ser del contralor, o en su ausencia, del contador, pero deben ser ratificadas por el contralor antes de 24 horas.

• La contraloría deberá consultar por internet, cada día, los movimientos y el saldo de la cuenta de cheques, e imprimirá o copiará en hoja de Word las pantallas relativas, utilizándolas como apoyo para determinar las partidas en tránsito que estén pendientes de ser operadas por el banco, y formular así una conciliación diaria que determine la posición bancaria y las necesidades inmediatas de efectivo.

Políticas de Contable inversiones en valores

• Se mantienen en depósito a plazo fijo de 6 meses en el Banco único S.A con intereses del 13% anual bruto y se retienen impuestos del 1.95% con interés anual del 11.05%.

Política Contable de clientes

• La venta con carácter exclusivo de nuestros productos en la ciudad o zona geográfica definida en el contrato

• Un precio máximo de venta al publico, para proteger al consumidor final y lograr cierta homogeneidad a nivel nacional en el precio de nuestros productos

• El pago a los 30 días de la recepción de la mercancía, sin recargos, o a 60 y 90 días con un sobrecargo de 3% y 6%, respectivamente, sobre el valor de factura.

Política Contable de IVA por recuperar (acreditable)

• Se calcula el 10% sobre el precio de compra de los bienes y servicios que adquiere la empresa como sigue:

Las compras de materia prima

Las compras de materiales indirectos

Gastos indirectos y de administración: materiales indirectos, energía eléctrica y refracciones. Papelería y útiles de oficina, teléfono y energía eléctrica.

Política Contable de estimación para cuentas incobrables.

• Establecer una reserva o estimación para cuentas con problemas de cobro, que en ese año se estableció en $50,000.00 esa cantidad será incrementada a juicio de la dirección, cuando el saldo de la cuenta de clientes crezca lo suficiente como para efectuar el incremento comentado.

• La reserva o estimación anterior deberá servir para absorber pérdidas extraordinarias que deriven de cuentas por cobrar a clientes, con saldos cuantiosos, que se tornen insolventes y se conviertan súbitamente en incobrables.

• En adición a lo anterior, se determino como política formal aplicar a los resultados de cada ejercicio el importe de las cuentas incobrables que se determinen durante el mismo.

Política Contable de Estimación para Cuentas Incobrables.

• En el año 2009, la Dirección definió como política el establecimiento de una Reserva o Estimación para cuentas con problema de cobro. Esta cantidad será incrementada, a juicio de la Dirección, cuando el saldo de las cuentas de Clientes crezca lo suficiente para efectuar el incremento indicado.

• La Reserva o Estimación deberá servir para absorber pérdidas extraordinarias que deriven de cuentas por Cobrar a Clientes, con saldos cuantiosos, que se tornen insolventes y se conviertan súbitamente en incobrables.

• Aplicar a los resultados de cada ejercicio el importe de las cuentas incobrables que se determinen durante el mismo.

Política Contable de Almacén de Materias Primas, Producción en Proceso y Producto Terminado.

• Emisión de Instructivos de toma de inventario y el Corte de Documentación, al igual que la designación de los responsables.

• El Proceso de Producción se realiza en base a Órdenes de Trabajo relativas.

• La materia prima debe ser exclusiva para cada producto en Fabricación.

• El costo unitario de los inventarios se maneja por el método de Precios Promedio. Los precios promedios de las Materias Primas son los que se le asignan a los productos terminados, en atención a las piezas de Materia Prima que lo componen.

• El flujo de los materiales, desde su entrada al almacén hasta que se convierten en Producto Terminado, se controla por Vales de Entrada y de Salida que se utilizan en el Almacén de Materias Primas, en el Departamento de Producción y Artículos Terminados.

• El Sistema de Costo con el que se controla la Contabilidad se describe en la cuenta de Costo de Ventas.

• El Corte de Facturas se muestra en la Cuenta de Ventas.

Política Contable de Terrenos y Edificios:

• El registro de los Activos Fijos es en base al precio de adquisición.

• Mantener un registro con los debidos títulos de Propiedad.

Política Contable de Maquinaria y Equipo Y Equipo de Oficina:

• El registro de los Activos Fijos es en base al precio de adquisición.

• Mantener un control de los mismos con el uso de auxiliares de Mayor.

Política Contable de Depreciación Acumulada de Edificios, Depreciación Acumulada de Maquinarías y Equipo, Y Depreciación Acumulada de Equipo de Oficina.

• Las tasas de Depreciación de los Activos Fijos, para efectos contables, deben calcularse considerándose la vida útil de los mismos. Las tasas de Depreciación para efectos fiscales deben de ser iguales a las contables, cuando eso sea posible, según la Ley del ISR; de no ser así, se aplicara la tasa máxima que establezca dicha Ley.

• La depreciación de los Activos Fijos se debe calcular por el método de línea sobre los saldos

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