Postulados Basicos

Postulados Básicos

Ejemplo 1

Tenemos dos ventas de mercancía a crédito, la primera realizada sin garantía documental y la segunda garantizada con un pagare. En la primera venta no tenemos ningún problema, ya que utilizaremos la cuenta Clientes; para la segunda, es posible que alguien recurra a la cuenta documentos por cobrar, bajo el argumento de que la forma legal de la venta es mediante un pagare, lo que es incorrecto. Si se aplica la sustancia sobre la forma, lo correcto es utilizar también la cuenta Clientes, ya que la sustancia de la transacción fue la generación de ingresos mediante la venta de mercancía a crédito, la cual constituye, además, la actividad operativa principal de la entidad.

Una situación parecida se presenta con las compras de mercancías a crédito, una sin garantía documental y otra garantizada por pagare. En ambos casos debe emplearse la cuenta de proveedores, y no la de Documentos por pagar para la segunda, toda vez que la compra de mercancías representa la sustancia económica, mientras que el documento solo representa la forma. En ambos ejemplos prevaleció la sustancia económica sobre la forma legal.

Ejemplo 2

Pensemos en el caso de un persona física que establece un negocio con parte de su patrimonio (este ejemplo puede también tomarse en el caso de una sociedad construida con varios socios que aportan cada uno de ellos parte de su patrimonio individual a la sociedad).

El señor José María Osorio tiene un patrimonio integrado de la siguiente manera:

Dinero efectivo en caja y bancos $ 25,000.00

Inversiones en valores negociables $ 10,000.00

Terreno $ 200,000.00

Casa propia $ 800,000.00

Edificio $1´000,000.00

Automóviles (2c/u = $60,000.00) $ 120,000.00

Camioneta $ 65,000.00

Total patrimonio $2´220,000.00

Decide establecer una empresa individual dedicada a la compraventa de artículos deportivos, denominada Deportes Chema, para lo cual, de su patrimonio individual, destina a su negocio lo siguiente:

Dinero efectivo en caja y bancos $ 10,000.00

Edificio $1´000,000.00

Automóvil $ 60,000.00

Camioneta $ 65,000.00

Total patrimonio $1´135,000.00

De manera que, al preparar y presentar los estados financieros del señor José María Osorio, debemos hacer la distinción entre la persona física y el negocio de artículos deportivos.

Como contadores del señor Osorio, preparemos dos estados financieros (balances) de la siguiente manera:

El balance general como persona física, que presentara los siguientes conceptos:

José María Osorio

Balance general al 31 de agosto del 2013

Activo Capital contable

Circulante Capital contribuido

Caja y bancos $15,000.00 Patrimonio $1´085,000.00

Inversiones en valores negociables 10,000.00

Inmuebles y equipos

Terrenos 200,000.00

Casa propia 800,000.00

Automóvil 60,000.00

Activo $1´085,000.00 Capital $1´085,000.00

Por lo que respecta a la tienda de artículos deportivos, tendremos que preparar un estado financiero que incluya solo aquellos bienes que correspondan a esta actividad o empresa, como sigue:

Deportes Chema

Artículos deportivos

Balance general al 31 de agosto del 2013

Activo Capital contable

Circulante Capital contribuido

Caja y bancos $10,000.00 Patrimonio $1´135,000.00

Inmuebles y equipos

Edificios 1´000,000.00

Automóvil 60,000.00

Camioneta 65,000.00

Activo $1´135,000.00 Capital $1´135,000.00

Con este ejemplo se comprende que a la contabilidad le interesa identificar entidades independientes con personalidad jurídica propia y que, por ser esta distinta de la de sus dueños individuales, socios o accionistas, al preparar y presentar estados financieros se deben mostrar única y exclusivamente los bienes y derechos de cada entidad en particular, lo cual es el sujeto de la contabilidad.

Se puede decir que al conocer la entidad que es sujeto de la contabilidad, su personalidad y demás atributos, se está en condiciones de establecer el sistema de contabilidad más adecuado para satisfacer sus necesidades, basándose en las características de utilidad de la información financiera que señala el deber de adecuarse a los propósitos del usuario.

Ejemplo 3

Una empresa que compra 10 unidades de mercancía en $10,000.00 cada una a crédito el 1 de diciembre del 2011 a 2 meses. Esta operación de compra constituye un costo devengado, pero que no se ha realizado (diríamos liquidado o pagado), ya que su liquidación se realiza el 1 de febrero del 2012. Supongamos que de esas 10 unidades de mercancías vende 5 unidades a $20,000.00, cada una crédito, el 16 de diciembre a un mes.

Si no existiera le postulado de la devengacion y del periodo contable no podría registrarse la venta ni el costo, ya que no se han realizado o liquidado, con el inconveniente por la empresa de que no sabe si su periodo obtuvo utilidad o perdida. Sin embargo, por fortuna existe el periodo contable que señala que los costos, en este caso el costo de ventas correspondientes a las 5 unidades vendidas en $50,000.00, debe identificarse con el ingreso originario en el mismo periodo, en este caso los $100,000.00 correspondientes las ventas, independientemente de la fecha en que se paguen, por lo cual presentaremos un estado financiero que enfrente o identifique los ingresos obtenidos en un periodo contable con sus costos y gastos respectivos, y el resultado obtenido del enfrentamiento, en este caso, utilidad.

Si nos preguntamos qué sucedería si las ventas se hubieran pactado al contado y las compras a crédito, o si las compras se hubieran pactado al contado y las ventas a crédito, independientemente de ambos supuestos, como en el periodo contable se devengaron o acumularon los ingresos, estos se reconocen y se enfrentan con sus costos y gastos que les son relativos; por ello, los estados financieros en estos dos casos, aun cuando una operación fue devengada y l otra realizada, serian iguales.

Alpha y Omega, S.A.

Estado de resultados

Del 1 de enero al 31 de diciembre del 2011

Ventas netas (5unidades a $20,000.00 c/u) $100,000.00

Menos

Costo de ventas (5unidades a $10,000.00 c/u) $50,000.00

Utilidad bruta o en ventas $50,000.00

Ahora bien, si estas operaciones se pactaron en efectivo, el estado debería mostrar la misma información, aun cuando técnicamente tanto los ingresos como el costo se devengaron y, además, se realizaron, es decir, se cobraron y pagaron, respectivamente.

Dentro

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