Presentacion

a) Describa con sus palabras el procedimiento de cada una de las etapas de un dato.

Recolección: Estas son técnicas que se utilizan para recopilar datos de una situación determinada.

Procesamiento: Esta consiste en ordenar y valorar los datos recolectados.

Transformación: Una vez valorados y analizados los datos se obtiene una información que va a ser útil para el entorno en que nos encontremos.

b) Escriba las cuatro tipologías documentales que se presentan en el contenido y exponga la importancia de cada una de ella en el proceso de la Administración Documental.

Correspondencia Comercial: Son aquellos documentos de relacionadas con actividades realizadas por la empresa

Documentos Contables: estos ayudan a soportar cada una de las acciones realizadas por la empresa y en ellos se puede observar el comportamiento financiera de la empresa.

Documentos Especiales: Son aquellos documentos considerados como confidenciales

Documentos Legales: Estos documentos son de suma importancia ya que a través de ellos se comprueba que la empresa está funcionando bajo las normas de la legalidad.

c) Describa dos aportes que le brindaría a la temática de este contenido y explique el porqué de sus aportes.

Es fundamental el buen manejo de la documentación en mi entorno laboral, ya que día a día en la Entidad en la que trabajo llega una gran cantidad de documentos de los cuales soy responsable y debo tener claro el procedimiento que se debe tener para organizarlos y de esta manera no generar algún tipo de traumatismo en la Entidad.

...