Presentación En Público

Como presentar un

proyecto en público

M A N U A L E S P A R A E M P R E N D E D O R E S

AUTORES C.E.E.I GALICIA, S.A. (BIC GALICIA)

PROMOVE CONSULTORIA E FORMACIÓN SLNE

COORDINACIÓN C.E.E.I GALICIA, S.A. (BIC GALICIA)

EDITA C.E.E.I GALICIA, S.A. (BIC GALICIA)

DESEÑO E MAQUETACIÓN gifestudio.com

Producciones khartum S.L

(C) da edición C.E.E.I GALICIA, S.A. (BIC GALICIA)

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Santiago de Compostela, CEEI GALICIA, S.A. 2010

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dela mediante aluguer ou préstamos públicos.

ÍNDICE

1 INTRODUCCIÓN 5

1.1 La importancia de la presentación del proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2 PRESENTACIÓN ORAL DEL PLAN DE NEGOCIO 9

2.1 Antes de la presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.1.1 Preparación de una presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

2.1.2 Como controlar el “pánico escénico” . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

2.2 Durante la presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2.2.1 La comunicación verbal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

2.2.2 La comunicación no verbal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

2.3 Al finalizar la presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

3 FASES DE LA PRESENTACIÓN 19

3.1 Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

3.2 Desenvolvimiento (estrutura y duración de la exposición) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

3.3 Conclusión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

3.4 Turno de preguntas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

4 RECOMENDACIONES PARA REALIZAR UNA BUENA PRESENTACIÓN 31

4.1 Recomendaciones de uso de herramientas de apoyo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

4.2 Recomendaciones para una presentación visual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

4.2.1 Errores habituales en la presentación de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

4.2.2 Recomendaciones en el diseño de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

4.3 Que valoran los inversores . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

4.4 Errores habituales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

5 NEGOCIACIÓN 45

5.1 El negociador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

5.2 Estilos de negociación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50

5.3 Estrategias de negociación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

5.3.1 Estrategia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

5.3.2 Las tácticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

5.3.3 Tipología de estrategias de negociación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

5.4 Seguimento de la negociación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

6 SUPUESTO PRÁCTICO DE DISEÑO DE PRESENTACIÓN DE UN PLAN DE NEGOCIO 61

6.1 Diseño de la presentación en Power Point . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

7 BIBLIOGRAFÍA Y DIRECCIONES WEB DE INTERÉS 75

1 Bibliografía . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

2 Direcciones web de interes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

1. Introducción

MANUALES PARA EMPRENDEDORES

COMO PRESENTAR UN PROYECTO EN PÚBLICO

7

1 Introducción

1 1 Introducción: La importancia de la presentación del proyecto

El objetivo de este manual es dar a conocer a emprendedores, pequeños empresarios y técnicos

de apoyo a la creación de empresas, los elementos que forman parte de la presentación de

un proyecto, fases, técnicas, instrumentos y recursos.

Presentar un proyecto ante un posible cliente, un proveedor, un inversor, un colaborador o la

propia administración tiene como finalidad persuadir a los oyentes para que acepten las ideas y

motivar a la audiencia para que emprenda la acción (tomar una decisión, financiar un proyecto,

recomendar la empresa o producto, etc.).

Dado el vertiginoso ritmo al que evoluciona el nuevo mercado global (nuevas tecnologías,

nuevos competidores, Internet, cambios en preferencias y gustos del consumidor, etc.), emprendedores,

empresarios y trabajadores se enfrentan a un nuevo reto: convencer al entorno de

adaptarse y dar respuesta a estos cambios.

En un contexto como este, una exposición persuasiva será mucho más eficaz si cuenta con un

componente motivacional que si es técnicamente correcta. La clave del éxito en la comunicación

parte del emisor, que deberá incorporar pasión y entusiasmo en la transmisión integral del

mensaje para convencer y estimular al receptor.

En este manual se proporcionan las claves para que una buena presentación sea también

atractiva para la audiencia, centrándonos en presentaciones de proyectos empresariales (Planes

de negocio) realizadas por emprendedores.

Una buena idea mal explicada no conseguirá financiación

Una idea normal explicada de forma brillante logrará apoyos financieros.

2. Presentación oral del

Plan de negocio

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