Procedimientos

1. OBJETIVOS:

Definir y Establecer los criterios y lineamientos que garanticen el adecuado control de la documentación, así como también el control de los diferentes cambios que se realice en la documentación.

2. ALCANCE:

Este procedimiento aplica a toda la estructura de la empresa PARETTO para asegurar su efectividad.

3. DESCRIPCIÓN:

a) Por ser una empresa mediana, cada vez que se genere nueva documentación en el sistema de gestión, el área responsable de elaboración y revisión, será la jefatura de administración.

b) El encargado de elaboración de documentación será el jefe del área de administración.

c) La revisión y aprobación de la documentación realizada, será ejecutada por el gerente del área de administración.

d) La modificación de la documentación que se requiera, será realizada por el jefe de área de administración.

e) La distribución de la documentación será realizada por un encargado en el área de administración, el que será designado por el jefe de área.

4. INSTRUCCIÓN DE APOYO:

a) Para la identificación de la documentación propia, esta tendrá el encabezado con el logo y otros datos adicionales como un código que empezara con las iniciales CD-000 (CD: control de documentos; seguido de la numeración correspondiente), además de la fecha de emisión y el número de páginas que contiene la documentación. Ver imagen

b) Para la identificación de la documentación externa, esta será identificada por medio de un sello en la parte superior derecha del documento y en la codificación se incorporara la letra E de externo como muestra la imagen.

c) Para la identificación de documentación obsoleta, esta será archivada en files rojos dependiendo de la numeración y puesta en mueble archivador específico.

5. ANEXOS:

Tabla de tiempos estimados por la emisión de documentos

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