Proceso Administrativo

EMPRENDERISMO

PROCESO ADMINISTRATIVO

JACQUELINE COMBITA

ISABEL MENESES

MONICA GRANADOS

LIDIA SARMIENTO

GRUPO “P”

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER

ADMINISTRACION FINANCIERA

21 DE SEPTIEMBRE 2012

SAN JOSE DE CUCUTA

INTRODUCCION

Todo en nuestra vida diaria tiende a llevarse con un conjunto de normas o parámetros que nos permiten manejar adecuadamente nuestras necesidades, es decir debemos ser administradores por naturaleza, y es ahí en donde nos damos cuenta que si des balanceamos estos ítems o pautas nuestro desarrollo de vida puede darnos problemas, desde emocionales hasta económicos.

Hiendo hacia un plano específico, la administración en sí, es en conjunto un compendio de normas establecidas para que el destino final sea el éxito.

La administración se define como el proceso de crear, desarrollar y ejecutar actividades en forma eficaz y eficiente, con personas que laboran o trabajan en equipo para alcanzar con eficiencia metas seleccionadas.

Las personas o equipos de trabajo, realizan funciones administrativas de planeación, organización, integración de personal, dirección y control.

La administración entonces se ocupa del rendimiento en forma eficaz y con eficiencia,.. ¿Qué significa? …Buscar los medios para realizar una función con resultados óptimos.

En conclusión las 5 funciones administrativas son dirigir, controlar, coordinar, planear y organizar, en donde planear, determina las actividades a desarrollar y los resultados que se deben obtener bajo estos parámetros DONDE, QUIEN, COMO, CUANDO Y CUANTO.

Se es un buen administrador cuando las decisiones tomadas son las mejores alternativas para encontrar soluciones a los problemas según su prioridad.

Cuadro Sinóptico

Proceso Administrativo Fase mecánica o estructural Planeacion Propositos

Objetivos

Estrategias

Politicas

Programas

Presupuestos

Procedimientos

Organización

Jerarquización

División Departamentalización

del descripción de

Trabajo funciones

Coordinación

Fase dinámica y operativa Dirección o ejecución

Toma de deciosiones

Integración

Motivación

Comunicación

Supervisión

Control

Establecimiento

de estándares

Medición

Corrección

Retroalimentación

PROCESO ADMINISTRATIVO

Es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

PLANEACIÓN

Implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro, la eficiencia en la ejecución depende en gran parte de una adecuada planeación y los buenos resultados no se logran por sí mismo, es necesario planearlos con anterioridad.

Importancia: La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social. Los fundamentos básicos que muestran la importancia de la planeación son:

• Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos.

• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.

• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.

• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un arán de lograr y mejorar las cosas.

• Condiciona a la empresa al ambiente que le rodea.

• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las “corazonadas “ o empirismos.

• Reduce al mínimo los riesgos, y aprovecha al máximo las oportunidades.

• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales opera la empresa.

• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.

• Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.

• La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia donde se dirigen sus esfuerzos.

• Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

Los Principios: Los principios de la administración son verdaderamente fundamentales de aplicación general que sirven como guías de conducta a observarse en la acción administrativa.

Factibilidad. Lo que se planea debe ser realizable, la planeación debe adaptarse a la realidad y a las condiciones objetivas que actúan en el medio ambiente.

Objetividad y Cuantificación: Establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadísticas, estudios de mercado, estudios de factibilidad, cálculos probabilísticos, modelos matemáticos y datos numéricos, al elaborar planes para reducir al mínimo los riesgos.

Flexibilidad: Al elaborar un plan, es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos recursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.

Unidad: Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales.

Del Cambio de Estrategias: Comprende la modificación completa del plan por causa de factores de fuerza mayor que originan la necesidad de cambios definitivos.

Tipología De La Planeación: Los planes son el resultado del proceso de la planeación y pueden definirse como diseños o esquemas detallados de lo que habrá de hacerse en el futuro y las especificaciones necesarias para realizarlos.

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