Proceso Administrativo

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

La administración es el proceso de plantear, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organización y el empleo de todos los demás recursos organizacionales, con el propósito de alcanzar las metas establecidas para la organización.

Un proceso es una forma sistemática de hacer las cosas. Se habla de la administración como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales sus aptitudes o habilidades personales, desempeñan ciertas interrelacionadas con el propósito de alcanzar las metas que desean.

Planificación

- Metas

- Objetivos

- Estrategias

- Planes Organización

- Estructura

- Administracion de recursos humanos Dirección

- Motivación

- Liderazgo

- Comunicación

- Comportamiento

- Individual y de grupo Control

- Normas

- Medidas

- Comparaciones

- Acción

PLANIFICACIÓN

Planificar implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones y que basan sus actos en algun metodo, plan o logica, y no en corazonadas.

La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquia completa de planes para coordinar las actividades.

Se ocupa tanto de los fines (¿Qué hay que hacer?) como de los medios (¿Cómo debe hacerse?).

La planificacion define una direccion, se reduce el impacto del cambio, se minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para contar.

Da direccion a los gerentes y a toda la organización. Cuando los empleados saben a donde va la organización y en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipos.

Sin la planificacion, los departamentos podrian estar trabajando con propositos encontrados e impedir que la organización se mueva hacia sus objetivos de manera eficiente.

Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos aptos para alcanzarlos. Ademas son guia para:

- Que la organización consiga y dedique los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos.

- Que los miembros realicen las actividades acordes a los objetivos y procedimientos escogidos.

- Que el progreso en la obtencion de los objetivos sea vigilado y medido, para imponer medidas correctivas en caso de ser insatisfactorio.

El primer paso para planificar es seleccionar las metas de la organización. A continuacion se establecen metas para cada una de las subunidades de la organización. Definidas estas, se establecen programas para alcanzar las metas de manera sistematica.

Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de la planificacion. La planificacion la produce una imagen de las circunstancias futuras deseables, dados los recursos actualmente disponibles las experiencias pasadas, etc.

Los planes preparados por la alta direccion, que cargan con la responsabilidad de la organización entera, pueden atacar plazos de entre cinco y diez años.

Planes estrategicos y operativos

Los planes que tienen aplicación en toda la organización, que establecen los planes generales de la empresa y buscan posicionar a la organización en terminos de su entorno son llamados planes estrategicos, los planes que especifican los detalles de como seran logrados los planes generales se denominan planes operativos.

Se han identificado tres diferencias entre los planes estrategicos y los objetivos:

Marco temporal; corto plazo (menos de 1 año) y largo plazo (más de 5 años)

Especificidad; especificos (claramente definidos), direccional (flexibles, establecen guias generales)

Frecuencia de uso; uso unico (son generados para una situacion unica), permanentes (planes continuos para actividades repetidas)

Objetivos

Son los resultados deseados para individuos, grupos o hasta organizaciones enteras. Dan direccion a todas las decisiones gerenciales y forman el criterio contra el cual los logros pueden ser medidos.

Estableciendo objetivos

- Convertir la vision en especificos blancos de accion

- Crear normas para rastrear el desempeño

- Presiona a ser innovadores y enfocados

- Ayuda a prevenir costos y complacencias si los blancos necesitan alargarse

Tipos de objetivos requeridos

- Objetivos estrategicos

Resultados enfocados en mejorar la competitividad y su posicion de negocios a largo plazo.

ORGANIZACIÓN

El significado de este concepto viene del uso que en nuestra lengua se da la palabra “organismo”. Este implica necesariamente;

- Partes y funciones diversas: ningun organismo tiene partes identicas, ni de igual funcionamiento.

- Unidad funcional esas diversas, con todo tienen un fin comun

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