Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO

¿Qué es? Es un conjunto de fases o pasos a seguir para darle solución a un problema administrativo, en el encontraremos problemas de organización, dirección y para darle solución a esto tenemos que tener una buena planeación, un estudio previo y tener los objetivos bien claros para poder hacer del proceso lo menos trabado posible.

Aclarado este punto, describiré la primera fase que es la planeación, consiste en ¿Qué se va hacer?, ¿Cómo se va hacer? ¿Cómo se va hacer? Esto quiere decir que es establecer objetivos, y como lograrlo.

Existen tres tipos de planeación que son:

- Planeación estratégica

Es la planeación de tipo general proyectada al logro de los objetivos institucionales de la empresa y su finalidad básica es el establecimiento de guías de acción de la misma.

Se caracteriza por ser:

Original, en el sentido que constituye la fuente u origen para los planes específicos subsecuentes.

Conducida por los más altos niveles jerárquicos de dirección y establecer un marco de referencia general para toda la organización.

- Planeación táctica

Se refiere a las cuestiones importantes a cada una de las áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos.

Sus características son:

Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica.

Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio.

Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa.

- Planeación operativa

Se refiere a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de las unidades de operaciones.

Sus características son:

Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica.

Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico.

Trata con actividades normalmente programables.

Ahora continuaré con la segunda fase del proceso administrativo que es la organización y consiste en dividir el trabajo entre todos los empleados, grupos de trabajo etc. y coordinar las actividades. Esto implica establecer una autoridad directiva, que sería quien dirija las actividades.

Tiene actividades importantes que son:

 Subdividir el trabajo en unidades operativas.

 Agrupar las obligaciones operativas en puestos.

 Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

 Aclarar los requisitos del puesto.

 Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

En la tercera fase se encuentra la dirección que es sencillamente ver que se realice el trabajo de cada empleado o grupo operativo, aquí es donde entran las habilidades

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