Proceso Administrativo

PROCESO ADMINISTRATIVO

Concepto de Proceso Administrativo

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable

a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.

En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción,

o también como:

El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se

interrelacionan y forman un proceso integral.

Cuando se administra cualquier empresa, existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más

fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa, en la que se ejecutan todas las actividades

necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.

A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración. Para este autor la mecánica

administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinámica

se refiere a cómo manejar el organismo social.

ADMINISTRACION

Dinámica

Metas establecidas de la organización

La administración posee ciertas características inherentes que la diferencian de otras disciplinas.

Administración:

Universalidad. Existe en cualquier grupo social y es susceptible de aplicarse lo mismo en una empresa

industrial que: en el ejército, en un hospital, en un evento deportivo, etc.

Valor instrumental. Dado que su finalidad es eminentemente práctica, la administración resulta ser un medio

para lograr un fin y no un fin en sí misma: mediante ésta se busca obtener determinados resultados.

Unidad temporal. Aunque para fines didácticos se distingan diversas fases y etapas en el proceso

administrativo, esto no significa que existan aisladamente. La administración es un proceso dinámico en el que

todas sus partes existen simultáneamente.

Amplitud del ejercicio. Se aplica en todos los niveles o subsistemas de una organización formal.

Especificidad. Aunque la administración se auxilie de otras ciencias y técnicas, tiene características propias

que le proporcionan su carácter específico. Es decir, no puede confundirse con otras disciplinas afines como en

ocasiones ha sucedido con la contabilidad o la ingeniería industrial.

Interdisciplinariedad. La administración es afín a todas aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la

eficiencia en el trabajo.

Flexibilidad. Los principios administrativos se adaptan a las necesidades propias de cada grupo social en

donde se aplican. La rigidez en la administración es inoperante.

Su Importancia.

1.

Con la universalidad de la administración se demuestra que ésta es imprescindible par el adecuado

funcionamiento de cualquier organismo social aunque, lógicamente, sea más necesaria en los grupos

más grandes.

2.

Simplifica el trabajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y

efectividad.

3.

La productividad y eficiencia de cualquier empresa están en relación directa con la aplicación de una

buena administración.

4.

A través de sus principios la administración contribuye al bienestar de la comunidad, ya que proporciona

lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relacione humanas y

generar empleos, todo lo cual tiene múltiples connotaciones en diversas actividades del hombre.

Planeación

Organización

Dirección

Control

- ¿Qué es lo que se

quiere hacer?

- ¿Qué se va a hacer?

- ¿Cómo se va a hacer?

- Verificar que se haga

- ¿Cómo se ha hecho?

CIENCIAS TÉCNICAS Y AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración, al ser interdisciplinaria, se fundamenta y relaciona con diversas ciencias y técnicas.

Ciencias sociales

Son aquellas cuyo objetivo y método no se aplican a la naturaleza sino a los fenómenos sociales. La

administración, cuyo carácter es eminentemente social, relaciona y utiliza conocimientos de ciencias sociales,

tales como:

Sociología. Ciencia que estudia el fenómeno social, la sociedad y la dinámica de sus estructuras. Muchos de

los principios administrativos fueron tomados de la sociología y de la sociología industrial. Otras aportaciones de

esta ciencia a la administración son: estudio sobre la estructura social de la empresa, sociogramas, etc.

Psicología. Estudia los fenómenos de la mente humana, sus facultades, comportamientos y operaciones. La

psicología industrial tiene por objeto el estudio del comportamiento humano en el trabajo. Aporta bases técnicas

para el establecimiento de las adecuadas relaciones humanas dentro de la empresa, en áreas tales como:

selección de personal, pruebas psicométricas, recursos humanos, técnicas de motivación, incentivos, conflictos,

encuestas de actitud, entrevistas de orientación, estudios sobre ausentismo, etc.

Derecho. Es el conjunto de ordenamientos jurídicos que rigen a la sociedad. Esta disciplina delimita la acción

de la administración de tal manera que no afecte a los derechos de terceros. La estructura organizacional de la

empresa así como los principios de la administración, deben respetar el marco legal en el que se desarrollen.

El administrador debe conocer los ordenamientos vigentes en las áreas de: derecho civil, mercantil, fiscal,

constitucional y laboral, a fin de poder manejar adecuadamente la empresa.

Economía. Ciencia que estudia las leyes y relaciones que tienen los hombres en la producción, distribución y

consumo, de los bienes y servicios. La economía aporta valiosos datos a la administración: disponibilidad de la

materia prima, situación del mercado, mercado de trabajo, problemas de exportación e importación, balanza de

pagos, etc.

Antropología. Es la ciencia cuyo objeto de estudio es el hombre, su cultura y desarrollo en sociedad. La

antropología social proporciona

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