Proceso Administrativo

Proceso administrativo

Introducción

Todos tenemos un interés creado por mejorar la forma en que se a administran las organizaciones.

Los administradores de éxito requieren:

1. Convertirse en especialistas.

2. Ser participe del equipo.

3. Conocer lo suficiente sobre otras disciplinas.

4. Ser Autosuficiente

Definición de Administración

Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos.

• La administración se aplica a todo tipo de organizaciones.

• Se aplica en todos los niveles organizacionales.

• La intención de todos los administradores es cumplir con los objetivos establecidos.

Funciones de la Administración

Las cinco funciones básicas de la administración son:

• Planeación.

• Organización.

• Integración de Personal.

• Dirección y

• Control.

En torno a estas cinco funciones pueden organizarse los conocimientos que se hallan en base a las mismas. Es por ello que los Conceptos, Principios, Teorías y Técnicas de la administración se agrupan en estas cinco funciones.

Es evidente que los Administradores no pueden desempeñar correctamente sus tareas si no comprenden y se muestran sensibles a los muchos elementos del ambiente externo:

• Factores Económicos.

• Factores Tecnológicos.

• Factores Sociales.

• Factores Políticos y

• Factores Éticos, que afectan a su área de operación.

Concepto del Proceso Administrativo

La Administración es un proceso a través de el cual se logran determinados objetivos previamente establecidos, mediante la utilización racional de recursos humanos, materiales, técnicos y financieros. El proceso administrativo es el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración misma que se interrelacionan y forman un proceso integral.

Fases del Proceso Administrativo

Planeación

• ¿Cuáles son las metas de la organización a largo plazo?

• ¿Qué estrategias son las mejores para lograr los objetivos establecidos?

• ¿Qué objetivos se deben de formular a corto plazo?

• ¿Quiénes deben de formular la planeación?

Organización

• ¿Qué nivel de centralización o descentralización debe adoptarse?

• ¿Cómo debe diseñarse las tareas y los puestos?

• ¿Quiénes son las personas idóneas para ocuparlos?

• ¿Qué métodos y procedimientos deben ser utilizados?

• ¿Cuál es el diseño del trabajo?

Dirección

• ¿Cómo dirigir el talento de las personas?

• ¿Qué estilo de conducción es el adecuado?

• ¿Qué nivel de autoridad o responsabilidad asignar a cada persona?

• ¿Cómo orientar a las personas hacia el cambio?

• ¿Cómo solucionar los problemas y los conflictos?

• ¿Cómo se deben tomar las decisiones?

Control – Evaluación

• ¿Qué actividades necesitan ser controladas?

• ¿Qué criterios deben aplicarse para determinar los resultados?

• ¿Qué medios de control deben de utilizarse para controlar?

• ¿Qué herramientas o técnicas se pueden utilizar para, medir el desempeño ?

• ¿Qué actividades relevantes deben controlarse?

Importancia de la Planeación

La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambios que puede deparar el futuro y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.

Tipos de Planes

Propósito o Misión

• Identifica el propósito básico, función o tareas de una empresa o dependencia.

• El propósito de una empresa en general es la producción de bienes y servicios

• El propósito de una Universidad es enseñar, investigar y proporcionar servicios a la comunidad.

Declaración de la misión

Para ello se deben desarrollar los siguientes puntos:

• Valores esenciales.

• Ámbito Geográfico.

• Dirección.

• Relaciones con quienes participan en ella.

• Visión del futuro (a menudo, con base en la Misión Histórica).

Objetivos o Metas

• Son los fines hacia los cuales se dirige la actividad.

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