Proceso De Planeacion

El Proceso de Planeación.

La planeación es un proceso continuo por lo tanto, ningún plan es definitivo: está siempre sujeto a

revisión. Por consiguiente, un plan no es nunca el producto final sino un informe provisional.

El proceso que se describe a continuación es una síntesis en que se integran los pasos recomendados por

varios autores. El orden en que se dan las partes del proceso no representa el orden en que se deben llevar

a cabo, solo refleja una opinión en que suele ser conveniente comenzar a pensar en ellas.

En el proceso de planear, las etapas básicas que debidamente organizadas, son necesarias desarrollar son

1. Formulación del problema.

2. Identificación y diseño de soluciones.

3. Integración del Plan y el Control de resultados.

1. Formulación del problema, si se trata de un conjunto de problemas, surge cuando se hallan en conflicto

situaciones no controladas con situaciones deseables.

Para definir claramente la problemática se requiere entender la situación actual así como las causas pasadas y

presentes que dieron lugar a ella; a este análisis se le llama diagnóstico.

2. La identificación y diseño de soluciones crea o descubre las soluciones que responden al estado

deseado y los objetivos formulados, siendo sus subactividades las siguientes:

• Generación de alternativas.

• Evaluación de alternativas y selección de la mejor.

Es evidente que para alcanzar esos estados futuros deseados existen diversos medios, los cuales

constituyen el concepto de alternativas, mismas que dan pie para introducirnos a la técnica conocida como

Ingeniería económica o sea el conjunto de principios y técnicas relativas a la comparación de alternativas

desde un punto de vista económico.

3. La Integración del Plan y Control de Resultados, la cual tendrá como funciones la continua corrección,

mejoramiento y adecuación del plan, estando constituida de las siguientes subactividades básicas:

• Establecer un plan estratégico.

• Formular programas.

• Formular proyectos.

• Integrar programa operativo y presupuestal.

Planeación del control:

Diseño de indicadores y creación de un sistema de información.

Evaluación y adaptación:

Ajuste de programas, proyectos, presupuestos; replanteamiento del problema o de la solución.

Definición:

La planeación, se inicia a partir de la definición de los propósitos, éstos son los fines esenciales o directrices que definen la razón de ser, naturaleza y carácter de cualquier grupo social.

Los propósitos proporcionan las pautas para el diseño de un plan estratégico, se expresan genéricamente y su determinación es una función reservada a los altos ejecutivos de la empresa.

Toda organización debe establecer los propósitos como base para la formulación de un plan; las siguientes cuatro características los diferencian de los objetivos.

a) Son básicos o trascendentales, porque constituyen el fundamento

de los demás elementos.

b) Son genéricos o cualitativos, porque no se expresan en términos

numéricos.

c) Son permanentes, porque permanecen vigentes durante el período

de vida de la organización.

d) Son semipermanentes, porque pueden abarcar un período determinado.

Un propósito de una empresa puede ser:

Incrementar las utilidades sobre la inversión de los accionistas.

Importancia de los Propósitos

1. Sirven de cimiento para los demás elementos de la planeación, así

como para los demás tipos de planes.

2. Permiten orientar a los responsables de la planeación sobre el curso

de acción que deben seguir al formular los planes.

3. Identifican a la empresa ante el personal y la sociedad, con una

imagen de responsabilidad social.

4. Son la razón de la existencia del grupo social, tanto en su estado

presente como en su proyección hacia el futuro.

5. Definen el éxito o fracaso de una empresa, ya que proporcionan las

directrices generales de los mismos.

Características que deben reunir los propósitos

a) Evitar que la Dirección pierda el tiempo en aspiraciones desatinadas

o erróneas.

b) Deben darse a conocer a todos los miembros de la empresa.

c) Evitar dogmatizarlos.

d) Deben estar acordes a los valores institucionales del grupo social.

e) No deben utilizarse para intereses personales, sino para el bienestar

de la organización.

f) Deben implantarse, si es que no se han considerado.

g) No deben definirse con frases ambiguas y vacías, el autoengaño no

ayuda a la implantación de planes.

Premisas.

Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.

Por su naturaleza pueden ser:

1. Internas.

Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de los propósitos (variaciones de capital, ausentismo, rotación de personal, accidentes, siniestros, emplazamientos a huelga, innovaciones, reacciones del personal ante los sistemas organizacionales, el prestigio de los jefes ante el personal, los puntos fuertes y débiles de los altos ejecutivos, de los accionistas, etc.)

2. Externas.

Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo en el desarrollo de sus actividades y que por lo mismo, deben tomarse en cuenta al planear:

A) De carácter político

- Estabilidad política del país.

- Sistema político de gobierno.

- Intervención estatal en los negocios.

- Restricciones a la importación y exportación.

- Relaciones internacionales.

B) De carácter legal

1) Tendencias fiscales:

- Impuestos sobre ciertos artículos

o productos.

- Forma de pago de impuestos.

- Exenciones de impuestos.

- Impuestos sobre utilidades excesivas.

2) Tendencias laborales:

- Laboral.

- Mejoramiento del ambiente.

- Descentralización de empresas en las zonas

urbanas.

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