Proceso administrativo Técnica Profesional en Procesos Empresariales

INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DOCUMENTAL

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE 2: PROCESO ADMINSITRATIVO

Técnica Profesional en Procesos Empresariales

Virtual

Bogotá Colombia

 2018

Tabla de Contenido

PROCESO ADMINISTRATIVO        4

Caso        4

Análisis de la empresa        4

Análisis de la industria        4

Evidencias:        5

Desarrollo de la actividad        5

Nombre de la empresa        5

Matriz FODA        6

Filosofía organizacional        6

Misión        6

Visión        6

Objetivos        6

Valores        7

Principios        7

Objetivo General        7

Diseñar una estructura administrativa para que los procesos se desarrollen de forma organizada, garantizando su posicionamiento y permanecía en el mercado.        7

Planeación Táctica        8

Flujograma        9

Diagrama de Gannt        10

Bibliografía        11

Webgrafía        11

PROCESO ADMINISTRATIVO

Caso

Usted ha decidido junto con dos amigos, que ahora son sus socios, crear una microempresa de ropa para dama. Para el efecto, ustedes han hecho el siguiente análisis:

Análisis de la empresa

La empresa inicialmente estará ubicada en Bogotá, se dedicará a la fabricación y comercialización de ropa para dama, han pensado trabajar para el segmento de mercado de mujeres de 20 a 40 años de estratos 2 y 3, si más adelante quieren acceder a otras ciudades deben trabajar con intermediarios, ya que la capacidad instalada, según proyecciones, no da para poner otra planta por lo menos a cinco años. La inversión realizada en maquinaria fue mucho más baja de lo normal ya que los equipos fueron comprados de segunda, esto disminuyó la inversión haciendo el negocio más rentable y la inversión más fácil de recuperar.

La ropa es de muy buena calidad y las pruebas que se han hecho determinaron aceptación en el mercado, principalmente en la gente mayor que no tiene tanta lealtad a las marcas líderes ni a los pequeños productores. La empresa está en buena posición para lograr una ventaja competitiva.

No se han definido claramente los canales de distribución, el mercadeo aún no es el adecuado, ya que no se sabe qué estrategia adoptar ni qué rumbo darle a la empresa en cada una de sus áreas y a su organización.

Análisis de la industria

Existe una fuerte competencia en el mercado nacional. Las empresas en el sector son consolidadas en el mercado colombiano y existe un grupo de empresas que domina la mayor parte de la producción de ropa para dama, principalmente están: Fantasy LTDA, Angelus clothes y Creaciones LyM.

Estas empresas tienen alta participación de mercado, especialmente porque algunos han negociado franquicias de distribución con grandes almacenes de cadena, sin embargo, existen posibilidades de ingresar en estos mercados principalmente para atender a consumidores de estratos dos y tres y otros que buscan productos de calidad a mejores precios, incluyendo pequeños distribuidores.

En el mercado nacional existe una fuerte competencia de productos extranjeros traídos de la China y otros países asiáticos, aunque algunos, a precios competitivos, no son de calidad. La rivalidad en la industria es fuerte debido a productos extranjeros que compiten con los nacionales y por las tres grandes empresas que existen. La demanda de ropa femenina es alta pero en ciertas temporadas es muy sensible al precio.

Por otro lado, las barreras de entrada para empresas al mercado nacional son pocas debido a las políticas de inversión extranjera que ha implementado el gobierno nacional y la legislación para la creación de nuevas empresas.

Un aspecto positivo, es que no existen productos sustitutos para la ropa, y las empresas consolidadas tienen su mercado meta en segmentos de la población de mayores ingresos. Los principales insumos necesarios para la fabricación de la ropa se consiguen fácilmente y las telas nacionales son de excelente calidad, aunque las telas y fibras importadas son un poco más costosas. Para la mayoría de los insumos existen muchos proveedores y las compras realizadas por el sector son significativas por lo que el poder de negociación de proveedores puede ser poco en ocasiones.

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