Procesos Pedagogicos

La Administración Documental es una metodología para regular la producción, circulación, uso y control de los documentos y archivos institucionales y tiene como objetivo la creación, mantenimiento, utilización y disposición de los documentos de una organización a lo largo de su ciclo vital de forma eficiente.

El mundo de hoy no tiene claro el papel que cumple dicha área en una organización y a su vez la importancia de una persona capacitada y apta para ejecutar la labor, pues los empresarios creen que la ejecución de esta tarea es fácil y puede dejarse a las manos de cualquier individuo, no sabiendo que merece la misma importancia que un contador, un jefe, un tesorero, un comunicador, un vendedor y hasta un operario.

En ese sentido, uno de los mayores problemas que se presentan en el manejo de archivos es el desconocimiento de principios y técnicas para su organización y control; así por ejemplo, no existe claridad sobre lo que es un documento de archivo, por lo que cualquier documentación que se incorpora a una carpeta se considera como tal aunque no sea así. Por otra parte, los documentos que se integran a un expediente no necesariamente se organizan en forma correcta, lo cual trae como consecuencia problemas en el acceso a los documentos y, por tanto en la rendición de cuentas y en la transparencia de la gestión.

La tecnología ha venido incursionando en la Administración Documental por medio de Software, por lo tanto ayuda en la evolución de la labor, del profesional y de la organización como tal.

Hasta ahora en mi concepto la administración documental requiere más investigación y profundización, además, su utilización no solo se limita a las grandes empresas si no hasta la vida diaria.

“Ya que sin archivo, no hay memoria,

Un país sin memoria es igual que un individuo con alzhaimer,

No sabe de donde viene ni a donde va”.

...