Productividad de materiales

Productividad de materiales.

Una empresa es un sistema que tiene como objetivo producir y vender la mayor cantidad posible de bienes o servicios, mediante un uso eficiente de los recursos (materiales, tecnológicos, capital humano y financieros).

Entiéndase como recurso la “ayuda o medio del que se vale una empresa para lograr un fin común u objetivo”; por tanto se hace necesario estudiarlos con el fin de mejorar la productividad de la Empresa. Para ello lo primero es saber cómo se clasifican estos recursos:

- Materiales: bienes tangibles.

- Tecnológicos: sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros recursos.

- Capital Humano: es trascendental, el más valioso de la empresa. Dígase de todo el personal con que cuenta la empresa.

- Financieros: elementos monetarios propios y ajenos con que cuenta la empresa.

Una mala gestión de los materiales influye negativamente en la productividad de la empresa puesto que, fundamentalmente, puede provocar las siguientes situaciones indeseadas:

- Ruptura de stocks de materias primas, lo cual conlleva a paradas en la cadena de producción y por tanto retraso y alargamiento de los ciclos de producción. Por otra parte, y de forma contraria, pudiera ocasionar exceso de existencias, otro efecto no deseado pues conlleva gastos no recuperables.

- De igual forma puede resultar en desabastecimiento debido a cantidades inadecuadas y/o ruptura de productos terminados y por tanto pérdida en las ventas (situación indeseada para cualquier empresa); o en caso contrario exceso de existencia de productos terminados superando la demanda del mercado e incurriendo en gastos de almacenamiento.

La primera pregunta que se debe realizar es ¿cómo aumentar la productividad? y para ello se deben analizar tres vías:

1. Utilizar los mismos recursos y mejorar el resultado.

2. Reducir los recursos y obtener el mismo resultado.

3. Reducir los recursos y mejorar los resultados.

Cualquiera de las tres conlleva realizar un estudio de los recursos materiales y por supuesto existen varias técnicas que permiten mejorar la productividad basándose en los recursos materiales, entre ellas se pueden mencionar:

- Control de inventarios: su objetivo primordial es obtener utilidades. Es uno de los aspectos de la administración que en la micro y pequeña empresa es poco atendido pues no se llevan registros confiables, no tienen un responsable ni políticas o sistemas que ayuden a esta tarea. Sin embargo, es de vital importancia dado que su descontrol se presta no sólo al robo, sino también a mermas y desperdicios; pudiendo causar gran impacto sobre la disminución de las utilidades.

- Planeación de requerimiento de materiales (MRP): consiste en aplicar un método lógico para determinar la cantidad de partes, componentes y materiales necesarios para producir un

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