Propuesta Tesoro-Escuela Militar No. 23 Machala

1. Antecedentes

En el Recinto San Antonio a 11 km. Del Cantón Playas se encuentra la escuela Fisco Militar # 23 “Machala”. En este rincón de la Patria se alberga un establecimiento educativo que nació hace 50 años, y que hoy vemos convertido en una antorcha de “LUZ Y GUIA” de generaciones de niños y jóvenes, que en la actualidad son personas de gran valía dentro de la comunidad y por ende la sociedad ecuatoriana.

Esta Institución fue creada inicialmente como una casa maternal en la década de los cincuenta del siglo pasado, gracias al espíritu visionario de la Sra. Rosita Galarza, una mujer luchadora, abnegada maestra y de gran decisión, quién para beneficio de la niñez y comunidad del sector organizó las gestiones para que funcione este establecimiento dentro del Campamento Militar, que era en ese entonces el Grupo de Tanques No. 1 “Machala”. Nombre de tan hidalga ciudad con la que originalmente fue creada la Institución.

Con el transcurso de los años esta casa maternal se transforma en la Escuela Fisco Militar “Machala”, gracias a las gestiones de las autoridades del Comando del grupo militar de aquel entonces y además inaugura su propio establecimiento.

Posteriormente se crea el Jardín de Infantes No. 1 “Machala” gracias a las gestiones del Sr. Prof. Luis Lazo Bernal, con acuerdo Ministerial No. 93 de fecha 21 de Julio de 1.980.

Hasta en la actualidad ésta noble institución acoge a estudiantes de las diferentes zonas aledañas como Progreso, Cerecita, Playas, Posorja, Data formando niños con sólidos valores.

En la Unidad educativa el proceso de matriculación se lleva manualmente por lo que al momento de pasar la documentación al DOBE en ocasiones se pierden los documentos de los estudiantes por lo que la secretaría llama al padre de familia para que le vuelva a proporcionar la información respectiva, causando malestar a éste.

Los docentes registran las calificaciones en un acta de calificaciones, debido a la cantidad de estudiantes hay ocasiones que los docentes registran mal las mismas y esto trae problemas al docente por lo que tiene que hacer una solicitud de recalificación al estudiante y esto ocasiona malestar al Padre de Familia por el tramite que tiene que realizar.

El ministerio de educación exige al docente que cumpla con un máximo de 20 horas semanales pero debido a la falta de docentes no se puede cumplir este reglamento por lo que existe inconformidad por parte de ellos y como consecuencia de esto no se puede atender al padre de familia en el horario establecido al comienzo del año lectivo.

El personal docente y administrativo registra su entrada y salida en un cuaderno que se encuentra en la dirección pero no existe control sobre la hora de llegada por lo que el personal pude firmar en cualquier día y hora de la semana su ingreso o salida.

A comienzo del año lectivo el Director desea conocer la cantidad de estudiantes matriculados y con cuantos alumnos cuenta cada año básico pero debido a la perdida de documentos generar este informe toma mucho tiempo y se obtienen datos erróneos.

Debido a la falta de coordinación y la sobrecarga laboral los docentes pueden entregar atrasado sus propuestas de evaluación.

2. Situación Actual

La Escuela Fisco-Militar N°23 “Machala” cuenta con preescolar y primaria dispone de 11 docentes de los cuales 5 son fiscales, 4 pertenecen a la Fuerza Terrestre y 2 profesores contratados. Ésta unidad alberga a 300 estudiantes y cabe mencionar que no cuenta con una infraestructura de red entre los Departamentos involucrados en este proyecto como son: Dirección, Secretaría y de Computo,

Al efectuar el debido estudio con respecto a la manera de llevar los procesos en las diferentes áreas se encontraron los siguientes inconvenientes:

2.1 NIVEL ORGANIZACIONAL

CAUSA EFECTO

Falta de Docentes. • Sobrecarga laboral.

• No se alcanza a nivelar a todos los estudiantes.

Desorganización en la planificación de actividades • Retraso en la entrega de propuestas de evaluaciones.

• No se cumplen con las actividades a cabalidad la planificación microcurricular en el tiempo establecido.

2.2 NIVEL TECNOLÓGICO

CAUSA EFECTO

Equipos de computo descontinuados • No se obtienen los datos de manera rápida

• Desperdicio en el tiempo de cumplimiento en las funciones

• No posee software actualizado.

Ambiente inadecuado • Sobrecalentamiento de las maquinas.

• Vida útil de las maquinas muy corta.

Falta de equipos de computo • Exceso de archivadores y papelería

• Mala organización de documentos

• Documentos extraviados

2.3 NIVEL DE PROCESOS

CAUSA EFECTO

Proceso de matriculación manualmente • Llenar muchos documentos al padre de familia.

• Mayor tiempo en el trámite de matriculación.

• No se puede generar un informe inmediato de los estudiantes matriculados.

Proceso de registro de calificaciones manualmente • No existe control de plazo de entrega de notas.

• Lentitud al momento de entregar las notas debido a que en cada aula hay un aproximado de 40 estudiantes.

• Errores de cálculo.

Registro de docentes en un leccionario. • No existe un control estricto del ingreso y salida del docente.

• Perdida de registros de entrada.

• .El Docente puede registrar cualquier día de la semana su asistencia.

3. Solución Propuesta

El desarrollo de la solución se lo definió por etapas, planea realizar entregas parciales con esto minimizamos el flujo de caja, riesgos y se facilitan las re planificaciones, comenzando con las opciones más básicas y generales de la aplicación, seguido por las opciones para los profesores, donde existe las capacitaciones para el manejo de la misma.

Tomando como referencia la Fase de Estudio ya realizada y una vez analizadas las necesidades que aquejan a este centro educativo, presentamos la siguiente solución con el Sistema de Gestión Académica SIGESA:

Debido a que cada año aumenta la demanda de estudiantes se ha decido implementar ésta aplicación en la plataforma de Visual Basic.Net y sus datos serán administrados con SQL-SERVER, ésta unidad cuenta con los recursos necesarios para implementar un sistema debido a que

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