Protocolo recepcion y tramite licencias medicas

Departamento Financiero, Contable y Laboral

PROTOCOLO RECEPCION Y TRAMITE LICENCIAS MEDICAS

Vigencia: 05 de mayo de 2014

Revisión: 18 de diciembre de 2014

Áreas que intervienen: Dpto. Financiero, Contable y Laboral. Supervisa: Jefe Directo.

Definición: La Licencia Médica es el derecho que tiene el trabajador de ausentarse o reducir su jornada de trabajo por un determinado período.

Objetivo: Tramitar Licencias Médicas dentro del plazo legal.

Informar a los Estamentos las licencias médicas recibidas.

Procedimiento:

1. El Dpto. Financiero, Contable y Laboral, recepciona el documento de Licencia Médica, donde se debe verificar:

a) La firma del trabajador

b) La firma del Médico tratante

c) Verificar si la presentación se encuentra dentro de los plazos legales: dentro de los dos días hábiles, contados desde la fecha de inicio del reposo.

d) Que se encuentre sin enmendadura

e) Y que los días se Licencia Médica otorgada, coincidan con el literal mencionado.

2. Una vez verificado el documento, se procede a firmar y sellar el comprobante de recepción de Licencia Médica y se hace entrega.

3. La Licencia Médica, se escanea y se hace llegar por correo electrónico al Inspector General, con copia a todos los estamentos incluida la Sostenedora del Colegio, indicando el nombre del funcionario, días de licencia, comienzo y termino de la incapacidad laboral del funcionario.

4. Posteriormente este documento se registra, en la planilla que se encuentra en el archivador de “Registro de Licencias Médicas del Personal”, donde se anota:

a) Fecha de recepción

b) Días de reposo

c) Inicio de reposo

d) N° de Licencia Médica

e) Nombre del Funcionario

5. Se debe proceder a efectuar la tramitación de la Licencia Médica, llenando con los datos que corresponden en los recuadros correspondiente:

a) C.1. Identificación del Empleador

b) C.2. Identificación del Régimen Previsional y entidad pagadora del Subsidio

c) C.3. Informe de Remuneraciones Rentas y/o Subsidios, aquí se debe registrar el dato de los tres últimos sueldos imponibles del trabajador y en lo que respecta a la Licencia Médica por Maternidad, se debe registrar los tres meses anteriores al séptimo u octavo mes que precede al inicio de la Licencia Médica.

d) C.4. Licencias anteriores en los últimos 6 meses, aquí se registra las últimas Licencias Médicas que hubiere tenido el trabajador.

Una vez completado todos los datos requeridos, se procede a colocar el sello del empleador y hacer firmar.

6. A esta Licencia Médica, se le debe adjuntar los siguientes documentos:

a) Fotocopia

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