Proyecto De Computacion

DESCRIPCION DEL PROCESO:

Me proporcionaron una base de datos de los proveedores que abastecen los diferentes productos para el servicio de alimentación, aunque es algo que no estaba muy bien organizado, ya que estaba muy desorganizada y tenía todos los datos sin orden alguno, no había nada de fórmulas y solo ayudaba en mantener un sistema obsoleto y que no aportaba nada en el manejo de los pedidos. Pero resolver este problema en el manejo de recepción de alimentos casi nunca se le pone una especial atención. Y pues al comienzo de toda la base de datos original se veía así:

Pues dentro de este tipo de base de datos fue muy complejo porque solo agregaban los datos y llevaban un mismo proceso, habían varias pestañas con los diferentes productos que los proveedores cotizan y deben de entregar para que queden contemplados dentro del pago de sus órdenes de compras que utilizan ellos para que los diferentes productos de primera necesidad queden abastecidos para la unidad hospitalaria. Era algo muy monótono porque no se reflejaban los datos en una misma página o no les entregaba valores reales de lo que tenían en existencia y lo que se necesitaba para comprar o consumir.

COMO FUNCIONA ACTUALMENTE:

Con la nueva base de datos se eliminaron todas las hojas que tenían datos inconclusos.

Las hojas con el MENU, ayudara a una verificación rápida de los datos que se ingresan ya que ahora por medio de la VINCULACION DE DATOS, fácilmente podemos movilizarnos a cualquier dato que necesitemos ver de nuestros proveedores. Con la BASE ORIGINAL de los datos que nos habían proporcionado siempre habrá manera de ver si nos hace falta algo en nuestro nuevo sistema o debemos agregar. Asimismo en la BASE DE DATOS, se implementó organizarlo por proveedor y donde aparecen los datos de los documentos que se le entregan y los que se reciben con los valores totales que dejan facturas de pago pendiente para un comprometido en los saldos de contabilidad, y reflejara los totales absolutos de lo adeudado. En la hoja de PROVEEDORES, se implementó un código para cada proveedor y su empresa los datos comprometidos adeudados y el valor de descuento que nos hacen por la compra realizada aparte de ello se implementó, ya que si las compras están por debajo de los Q.500.00 a Q.1000.00 debemos comprar los artículos y si las variaciones aumentan nos indican que debemos pagar los montos que sobrepasan los Q.600, 000.00. Y nos lo indica con formato condicional que nos lo muestra con colores para esta información. Además con las funciones BDMAX Y BDMIN, nos proporcionen los valores más altos y bajos que necesitan atención y hay un total general. Asimismo en la hoja de PRODUCTOS, se les asigno un código a la descripción de los productos que se utilizan dentro de dicha unidad hospitalaria, y de los productos que se abastecen y con ello la vinculación de datos, Y ahora cuenta con tabla dinámica para cada

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