Proyecto de RRHH

RESUMEN

La empresa “COPITO SRL.” Entra en una nueva etapa en su camino al convertirse en la empresa numero uno en la industria papelera (papel higiénico), ante esta situación la junta de altos cargos se reúne con el presidente de la empresa para discutir sobre cambios en la empresa, para lo cual quedan en fortalecer el departamento productivo.

La estrategia se enfoca en una restructuración de cargos y personal, esto con la finalidad de que el nuevo personal este enfocado en realizar sus tareas eficientemente para reducir costos e incrementar utilidades, esta petición cae en los hombros del departamento administrativo.

Mediante un primer informe se informa a la junta de altos cargos que será necesario despedir personal como crear nuevos puestos de trabajo. Una vez finalizado este procedimiento debemos enfocarnos en la segunda fase que es buscar al personal idóneo para cada puesto. Después del ultimo informe entregado la junta de altos cargos lo acepta y lo pone en tiempo de prueba por un median tiempo de 1 año y 6 meses, esto con el afán de ver si la nueva estructuración cumple con las metas impuestas por la junta de altos cargos.

ABSTRACT

The company "COPITO SRL." Enters a new stage on its way to become the number one company in the paper industry (toilet paper), in this situation the board of high officials meets with the president of the company to discuss changes in the company, for which they remain in strengthening the productive department.

The strategy focuses on a restructuring of positions and personnel, this in order that the new staff is focused on performing their tasks efficiently to reduce costs and increase profits, this request falls on the shoulders of the administrative department.

By means of a first report, the board of high officials is informed that it will be necessary to dismiss personnel, such as creating new jobs. Once this procedure is completed, we must focus on the second phase, which is to find the right personnel for each position. After the last report delivered the board of high officials accepts it and puts it in trial time for a half time of 1 year and 6 months, this with the desire to see if the new structure meets the goals imposed by the board of high charges.

INTRODUCCION

Ante cambios en el mercado por el surgimiento de nuevas empresas en la industria papelera, la empresa “COPITO SRL” debe adaptarse a estos cambios que podrán eliminarlo del mercado o le podrá dar un impulso para que arregle sus fallas como mejorar sus errores operativos como de producción. Ante esta situación los gerentes de todos los departamentos de la empresa se deberán reunir con el presidente de la empresa (propietario del a empresa), para crear y planear planes de contingencia para confrontar los cambios económicos del mercado como competencia de los competidores.

1. ANTECEDENTES

La empresa “COPITO SRL.”, lleva varios años con la misma asignación de puestos de trabajo a lo que en busca de un cambio para mejorar su estado en el mercado, pide al departamento administrativo (área de recursos humanos) un informe de una nueva asignación de puestos de trabajo del departamento productivo, ya que en la ultima junta de altos mandos estos afirmaron que este departamento tiene demasiado personal y puestos jerárquicos.

Para esto el departamento administrativo 5 días después de recibir la notificación presenta un primer informe en que indican que solo usaran 4 categorías para asignar los puestos. Estos serian:

• Gerente
• Jefe de área
• Supervisor
• Obreros

La junta de altos mandos recibe y acepta el primer informe del área administrativa, indicando que tendrán un mes para presentar el segundo y ultimo informe que deberá contener los cargos y sus debidas responsabilidades además que indicar que profesionales deberán ocupar estos puestos.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Verificar si la nueva estructura organizacional del departamento de producción pueda cumplir con las exigencias de altos mandos, ya que estos deberán cumplir con la demanda de la empresa en su cabalidad.

1. OBJETIVOS

1. OBJETIVO GENERAL

Generar una nueva estructura organizacional que sea eficiente y funcional para la empresa.

1. OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Analizar cada puesto para que cumplan con exactitud sus funciones.
• Buscar un personal idóneo para la empresa.
• Verificar que el nuevo personal tenga las diferentes características exigidas para su cargo.

1. JUSTIFICACION

El presente proyecto analiza y evalúa el comportamiento que deberá tener cada empleado del área productiva, ya que una nueva asignación de estos puestos podrá otorgar a la empresa papelera “COPITO SRL.” Una nueva percepción de la producción de sus diferentes productos.

Por lo que un estudio estructural de puesto de trabajo podrá beneficiar a la empresa, abrirá nuevas oportunidades a los empleados sobrevalorados con ascensos a cargos mayores o despidos de personal.

1. ALCANCE GEOGRAFICO

En el ámbito empresarial este proyecto solo tomara parte de la geografía departamental de la empresa (departamento de producción), ya que después de la aceptación por parte de la junta de altos cargos se podrá llevar a la práctica y si este cumple con sus expectativas en un futuro este proyecto podrá abarcar a toda la empresa.  

1. MARCO CONCEPTUAL

1. ASIGNACION

La asignación de puesto de trabajo puede entenderse como el proceso que abarca todas las actividades de la gestión de recursos humanos necesarias para observar y verificar el grado de ajuste idóneo entre la persona y su puesto de trabajo.

Se trata de la designación tanto de tareas como de puestos de los empleados dentro de una empresa (jerárquicamente), lo cual incluye, además de los empleados, a los diferentes recursos muebles e inmuebles, tales como máquinas, productos, etc.

1. PROCESO DE ASIGNAR UN PUESTO DE TRABAJO

El análisis de los puestos es un procedimiento que forma parte de las tareas administrativas de una empresa y que consiste en la determinación de las responsabilidades y obligaciones de las posiciones laborales. Se trata de la recopilación, organización y evaluación de la información referente a un puesto de trabajo.

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