Póliza de Diario.

1) Póliza de Diario.

Una póliza de diario es el documento contable que nos permite registrar operaciones que no involucran movimientos de efectivo como pudiera ser registrar gastos no pagados aun(a crédito), gastos pagados por los dueños o accionistas, depreciaciones y amortizaciones.

En este tipo de póliza se deben registrar y anexar los comprobantes de aquellas operaciones del negocio por las cuales no se tenga que hacer algún movimiento bancario en la cuenta del negocio; es decir, la póliza de diario es la que se elabora cuando la operación que se está registrando no implica una entrada de dinero al banco a través de una ficha de depósito ni una salida por la cual se deba elaborar un cheque.

2) Ventajas de la póliza.

•Mayor división del trabajo.

•No permite que los diarios o registros de pólizas se registren operaciones que no estén previamente autorizados, realizados y registrados por personas responsables.

•Facilitan la anotación de los mayores auxiliares sin interrumpir el registro de las operaciones, pues los datos se toman de las copias de las pólizas.

•Permite tener información oportuna de las operaciones mercantiles realizadas por la empresa.

• Proporciona información detallada de la situación financiera de la empresa.

3) Importancia de la póliza.

La póliza es de mucha importancia porque es ella en el caso de tener una empresa la que ayudaría a mantener un orden especifico de las cosas como a saber los gastos realizados mensualmente, los activos, los pasivos y muchas otras cosas que este tipo de póliza contiene. Además que es perfecta si se necesita afrontar cualquier tipo de información que esta contenga.

4) Uso y diseño de la póliza de diario.

•Nombre de la póliza.

•Número de la póliza.

•Fecha: se refiere al dia en que se registran las operaciones.

•Columna para el número de cuenta: para registrar el código de la cuenta.

•Columna de las cuentas: en este espacio se anotan las cuentas que se cargan y las cuentas que se abonan.

•Columna parcial: en esta se registra el importe correspondiente a la persona deudora o acreedora

•Columna del debe: se destina para registrar el importe de los cargos

•Columna del haber: en esta se registra el importe de los abonos.

•Explicación del asiento: en este espacio se anota una breve explicación de las operaciones registradas en la Póliza de diario

•Verificación: se refiere a la firma de las personas que intervienen en la elaboración de la póliza de diario.

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