QUE TIPO DE ADMINISTRACIÓN SE APLICA

1. Identifica y justifica de 10 a 14 principios de Fayol.

En su obra Henry Fayol establece  catorce principios, los cuales consideraba como básicas para el ejercicio eficiente de la función administrativa.

A continuación se describe algunos de ellos, junto con una breve justificación en el caso de la empresa “ENTRE CUATES".

División del trabajo: entre más especializado este el empleado, mayor será su eficiencia.

• GERENCIA: MARÍA:  
• VENTAS: JORGE
• DISEÑO: DIANA
•  PRODUCCIÓN: PEDRO

Este principio está presente en la empresa, y muy marcado, debido  a la experiencia que han tenido dentro de ella con el paso del tiempo.

Disciplina: deben existir reglas y acuerdos en la organización.

“La empresa trabaja en dos turnos: de las06:00 a las 14:00horas y de las14:00 a las 22:00horas. Cada turno tiene un Jefe de producción. Los operadores tienen30 minutos para comer (en un espacio des tinado por la empresa) en un horario de10:00 a 10:30 y de19:00 a 19:30, de acuerdo a su turno.”

Tienen  reglas en sus horarios de trabajo y comida.

Unidad  de mando: el empleado debe recibir órdenes de una sola persona para evitar conflicto de instrucciones.

“Pedro es responsable del departamento de producción y tiene a su cargo diferentes tareas distribuidas en las siguientes áreas: Producción, Mantenimiento y Control de Calidad. En cada área se dispuso la supervisión técnica de una persona por cada ocho operarios.”

Cada persona tiene un solo jefe.

Unidad de dirección: todos los objetivos de las gerencias funcionales deben partir del objeto general de la organización.

“Pedro es responsable del departamento de producción y tiene a su cargo diferentes tareas distribuidas en las siguientes áreas: Producción, Mantenimiento  y Control de Calidad.”

Pedro es encargado de que la producción se lleve a cabo en tiempo y forma, de acuerdo a los estándares necesarios, con los departamentos que ayudan a alcanzar los objetivos.

Subordinación del interés individual al interés común: os interés de los empleados ni deben de ser más importantes que los interés de la organización.

“Con el paso de los años, toda la familia se ha incorporado a la empresa, como lo muestra su organización actual.”

A pesar de sus intereses individuales, los miembros de la familia están trabajando para hacer crecer su compañía.

Remuneración: retribución  económica del patrón al empleado que le permita vivir dignamente.

• Un programa de incentivos para todo el personal de la empresa, que incluya bonos económicos
•  Beca escolar para los hijos de los empleados. La asignación de este apoyo se basará en las calificaciones del hijo y no en el rango jerárquico del papá.
•  La creación de un fideicomiso de retiro para sus empleados.
• La creación de una semana de convivencia familiar al año que incluya: concursos y convivios en donde pueda participar toda la familia del empleado (hijos, esposos, abuelos, etcétera).

Además del sueldo, María está proponiendo  un proyecto, la creación de nuevas prestaciones dado que la mayoría de los empleados son mujeres y madres.

Centralización: solo los gerentes pueden tomar decisiones y otorgar autoridad a sus subordinados.

“María le ha propuesto a Pedro que haga cambio en su departamento, ya que el 80% de la plata de producción son mujeres y madres, pero no logra convencerlo.”

A pesar de la jerarquía de María permite a Pedro tome decisiones y lo apoya.

Jerarquía: la línea de autoridad de una organización sigue un orden de rangos  de la alta gerencia al nivel más bajo.

“María es la responsable del área de administración. Tiene tres secciones a su cargo. Contabilidad (con tres auxiliares). Finanzas (solo tiene un auxiliar) y personal (con cuatro auxiliares). Cada área tiene un jefe de departamento. El  área de administración solo tiene una secretaria, quien apoya a todas las áreas.”

“Pedro es responsable del área de producción, mantenimiento y control de calidad.  En cada área se dispuso la superación técnica de una persona por cada ocho operadores."

Dentro de cada Gerencia existe una estructura interna de jefaturas

Equidad: los gerentes deben ser amables y justos con los empleados.

“Pedro realiza convocatorias internas en donde los familiares y amigos de sus empleados pueden participar y la mayor parte de las vacantes son ganadas por estos”

Iniciativa para mantener  la equidad,  Pedro a pesar de ser estricto mantiene la rotación más baja de todos los departamentos.

Estabilidad de personal: un alto índice de rotación de ´personal aumenta los costos de producción.

“La rotación de personal es del 9% anual y el promedio de antigüedad de los empleados es de ocho años.”

Pedro y María demuestran son buen liderazgo al tener una bajo índice de rotación del personal de sus áreas.

Iniciativa: el empleado debe de tener libertad para concebir  y realizar planes.

“Se le ha solicitado a Silvia jefe de personal, un proyecto integral.”

 María da una orden, pero  dejará que Silvia proponga lo que quiera si cumple con sus objetivos requeridos,

Espíritu de grupo: fomentar la unión  entre empleados y patrones.

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