Que Es La Organizacion

ORGANIZACIÓN:

 Establece la disposición y correlación de tareas que el grupo social debe llevar a cabo para lograr sus objetivos, proveyendo la estructura necesaria para este fin de coordinar eficazmente los recursos.

 Agustín Reyes Ponce: Es la estructura de las relaciones que debe existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social.

 Joseph L. Massie: La estructura y asociación por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros.

Elementos del concepto:

 Estructura: implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar.

 Sistematización: toda las actividades y recursos deben coordinarse para facilitar el trabajo

 Agrupación y asignación de actividades y responsabilidades: necesidad de agrupar y dividir a fin de promover

 Jerarquía: la organización por estructura establece niveles de autoridad

 Simplificación de funciones: establecer métodos mas sencillos para realizar el trabajo

Importancia

 Esta propicia el desarrollo de las empresas.

 Reduce los niveles de incertidumbre.

 Prepara para hacer frente a las contingencias.

 Mantiene una mentalidad futurista.

 Condiciona el ambiente que le rodea.

 Establece un sistema racional.

 Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.

 Establece un esquema modelo de trabajo.

Principios

1. Del objetivo: todas y cada una de las actividades establecidas en la organización deben relacionarse con los objetos y propósitos de la empresa.

2. Especialización: Adam Smith; El trabajo se realizara mas fácilmente si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas.

3. Jerarquía: es necesario establecer centros de autoridad que emane la comunicación necesaria

4. Paridad de autoridad y responsabilidad: a cada grado de responsabilidad conferido, debe de corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.

5. Unidad de mando: al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no deberán reportar a más de un superior.

6. Difusión: las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a todos aquellos miembros.

7. Amplitud o tramo de control: Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que este pueda realizar todas sus funciones eficientemente.

8. De la coordinación: las unidades de una organización siempre deberán mantenerse en equilibrio. Debe propiciar la armonía y la adecuada sincronización de los recursos que integran la empresa.

9. Continuidad: ya establecido, la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.

Etapas de organización

 División del trabajo: es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficacia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y perfeccionamiento en el trabajo.

 Jerarquización: es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango, grado o importancia.

 Departamentalización: a la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades especificas, con base en su similitud,

...