Que Es Un Procedimiento

¿Que es un procedimiento?

Procedimiento: Documento ESCRITO que describe SECUENCIALMENTE, la forma de realizar una actividad para lograr un OBJETIVO dado, dentro de un ALCANCE establecido.

En dichos documentos se:

• Describen procesos operativos

• Definen responsabilidades

• Establecen los documentos (planillas, informes, registros) a emitir y controlar

• Define los controles necesarios y los puntos donde deben realizarse

¿QUÉ ELEMENTO DEBE CONTENER UN PROCEDIMIENTO?

1. OBJETIVO: describe la RAZON, el fin último por el que se escribe el

Procedimiento.

2. CURSOGRAMA: es una representación gráfica de la actividad y lo primero a elaborar.

3. RESPONSABILIDADES: Quien debe realizar cada actividad

4. INSTRUCCIONES: descripción detallada de las actividades

Título; Código; Alcance; Definiciones; Referencias; Anexos; etc.

PASOS A SEGUIR PARA LA ELABORACIÓN DE UN PROCEDIMIENTO

• Reunir a todos aquellos que sepan sobre la actividad a documentar

• Definir el objetivo y alcance del documento

• Reunir toda la documentación disponible sobre el tema

• Elaborar una secuencia de acciones asignando responsabilidades para cada actividad

• Definir los documentos complementarios, incluidos los registros

• Redactar las instrucciones detallando las acciones a seguir anteriormente enunciadas

• Preparar la versión preliminar del procedimiento

• Consensuar el mismo con todos los involucrados

• Preparar la versión definitiva del mismo teniendo en cuenta los comentarios

• Emitir el documento.

• Distribuirlo a todos los involucrados.

• Utilizarlo toda vez que se lleve a cabo la actividad descripta

• Confeccionar y archivar los registros derivados

Los registros brindan las evidencias de que las actividades se han desarrollado de acuerdo a lo descripto en los distintos documentos.

Nunca se debe sucumbir a la tentación de escribir un documento si no se está seguro de que este es necesario para el logro de la Calidad (o objetivos) especificada, ya que de no ser necesario su elaboración solo creará burocracia y el documento desaparecerá rápidamente por falta de uso.

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