¿Que Es Y Cual Es La Importancia Del Archivo?

¿Qué es y cual es la importancia del archivo?

En términos generales el archivo es el ordenamiento metódico y adecuado de los testimonios escritos, de las tradiciones, de las culturas, de las artes, la ciencia y la tecnología entre otros, para su conservación y consulta.

Definiéndolo en términos comerciales el archivo es el ordenamiento metódico y adecuado de los documentos para su conservación y consulta.

Según el articulo 2 de la ley general de archivos

Archivo es el conjunto de documentos fuera cual fuere su fecha, forma y soporte material acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia.

También se puede entender como la institución que esta al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación, y la cultura.

Importancia del Archivo:

Según el artículo 4 de la ley general de archivos:

Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente, parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.

En toda organización las finalidades del archivo son:

• Ser el centro de la información y de la documentación.

• Proporcionar los mejores servicios al menor coste.

• Ser un instrumento que ayude a conocer el funcionamiento de otros servicios.

• Asegurar la conservación de los documentos.

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