¿Qué es un “Comprobante fiscal”?

¿Qué es un “Comprobante fiscal”?

Es un documento que permite comprobar las operaciones (ingresos, egresos y carta porte) que realiza un contribuyente.

¿Qué es un “Comprobante Fiscal Digital”?

Es la representación digital de un comprobante para efectos fiscales, que utiliza los estándares definidos por el SAT en cuanto a tecnología, forma y sintaxis para contar con validez fiscal.

¿Qué características tienen?

Los comprobantes deberán de entregarse mediante una expresión impresa, en el caso de que el receptor así lo solicite.

Esta forma de comprobación fiscal utiliza medios electrónicos que se han diseñado bajo estándares internacionalmente reconocidos, que facilitan su integración con cualquier sistema o plataforma tecnológica, con las siguientes ventajas:

• Integridad. Se garantiza que la información contenida en el comprobante queda protegida y no puede manipularse ni modificarse sin que se detecte

• Autenticidad. Permite verificar la identidad del emisor del comprobante

• No repudio. La persona que emita un Comprobante Fiscal Digital no podrá negar haberlo generado

• Unicidad. Permite validar el folio, número de aprobación y vigencia del Certificado de Sello Digital con el cual se selló el comprobante

¿Cómo se garantiza la seguridad de los Comprobantes Fiscales Digitales?

El elemento que garantiza la seguridad en la emisión de los Comprobantes Fiscales Digitales es el “Sello digital”, ya que vincula el contenido del CFD o Comprobante Fiscal Digital con la identidad del emisor.

¿Qué es un “Sello Digital”?

Un mensaje de datos que adjuntos a un Comprobante Fiscal Digital permite garantizar la integridad de su contenido y su autenticidad, del mismo, garantizando el no repudio.

¿Para qué sirve?

• Garantiza la identificación del emisor de un Comprobante Fiscal Digital vinculándolo como autor legítimo de éste

• Permite corroborar la no-modificación del documento electrónico después de su emisión

¿Cómo puedo verificar la integridad y autenticidad?

Utilizando la cadena original del Comprobante Fiscal Digital, el Certificado de Sello Digital del emisor y el Sello Digital.

¿Cuándo es válido el Sello digital?

Es válido sólo si está amparado por un Certificado de Sello Digital expedido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT), cuyo titular sea la persona física o moral que expide los Comprobantes Fiscales Digitales.

La vigencia de los certificados de Sello Digital es de dos años.

¿Qué ventajas y/o beneficios obtengo al adoptar este esquema de comprobación?

Este esquema genera ahorros importantes para los contribuyentes, tanto para los emisores como para los receptores. La manera de realizar esta estimación dependerá de los modelos de operación de las empresas y de sus características en particular.

Las empresas que ya emiten Comprobantes Fiscales Digitales al día de hoy, hablan de ahorros de 50% a 90% en costos de operación y almacenamiento de los comprobantes para efectos fiscales. Las ventajas de oportunidad con sus clientes dependerán de los servicios y creatividad de las empresas que opten por implementar este esquema.

Algunas de las ventajas y beneficios inmediatos podrían ser los siguientes:

• Incremento en la productividad, al reducir tiempos en procesos administrativos

• Rapidez y seguridad en el intercambio de información, ya que los documentos generados se manejan bajo estándares y plataformas abiertas (XLM y PKI)

• Ahorro en costos administrativos y de oficina. Optimización de espacios físicos

• Reducción en tiempos operativos en el ciclo de resurtido y facturación

• Reducción de costos de almacenamiento

• Eliminación de errores de captura

Adicionalmente, los usuarios de este tipo de comprobantes cuentan con el servicio de “Verificación de Comprobantes Fiscales Digitales”, el cual permite al contribuyente detectar un comprobante apócrifo y/o que no cumpla los requisitos que señalan las disposiciones fiscales. Este servicio también le proporciona información para hacer la denuncia correspondiente ya sea por escrito, vía correo electrónico o por teléfono.

Otro elemento es la “cadena original”, cuya función es agrupar el contenido específico en un resumen con los datos fiscales mínimos requeridos por el tipo de comprobante fiscal de que se trate, y de la cual se genera el Sello Digital.

¿Cuáles son los requisitos para poder emitirlos?

El Código Fiscal de la Federación, en su Artículo 29, contempla la posibilidad de que los contribuyentes emitan comprobantes por las operaciones que realicen, mediante documentos digitales a los cuales denomina Comprobantes Fiscales Digitales, razón por la cual se pueden expedir cumpliendo los requisitos señalados en el mismo ordenamiento comprobantes de ingresos, egresos y traslado en el caso de cartas porte.

Requisitos:

a. Debe disponerse de un sistema electrónico contable que cumpla con las disposiciones fiscales vigentes en materia de Comprobantes Fiscales Digitales

b. Contar con su Certificado de Firma Electrónica Avanzada vigente para solicitar lo siguiente:

• Por lo menos un Certificado de Sello Digital por cada establecimiento, local o sucursal donde se expidan Comprobantes Fiscales Digitales

• Los folios y series, en su caso, de acuerdo con sus necesidades de operación

Para considerar que se optó por emitir Comprobantes Fiscales Digitales, bastará con solicitar uno o varios Certificados de Sello Digital y la asignación de al menos un

...