RE: Imprtancia De Administracion Documental

1) Precisa los registros que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos:

 Paquetería

 Certificados

 Libros y periódicos

 Cartas

 Franqueo en destino

 Tarjetas postales

 Dimensiones

 Postal Express

1.1) Recomendaciones sobre embalaje de mercadería

La principal regla a seguir es: el embalaje o acondicionamiento deben ser apropiados para la naturaleza de su producto.

Objetos frágiles

• Los correos no tienen tratamiento especial para objetos frágiles, por eso sus envíos deben estar bien acondicionados contra cualquier tipo de choque.

• Utilice materiales de almohadillado, sobre todo para evitar que el contenido se mueva. Se recomienda una espesura mínima de acondicionamiento de 50mm.

• Tener en cuenta la fortaleza, el almohadillado y la durabilidad cuando seleccione el envoltorio.

• Colocar los bienes frágiles en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las esquinas.

• El objeto deberá estar almohadillado por todos lados.

• No considere que basta con poner etiquetas de “Frágil” y “Trátelo con cuidado” para evitar un embalaje adecuado. Sólo sirven como fuente de información.

Reglas generales

• Escoja el tamaño del embalaje en función del contenido. Las cajas semivacías es probable que se desarmen y las demasiado llenas que exploten.

• Utilice cajas de cartón corrugado, con forros externos de gran resistencia. Utilice cartón de doble capa,

idóneo para pesos grandes.

• Asegúrese de que los líquidos sean embalados en contenedores antigoteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de polietileno) y sellados con una bolsa de plástico. Recuerde que un embalaje defectuoso puede dañar otros objetos a su alrededor.

• Utilice tubos triangulares, y no cilíndricos tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas o proyectos.

• Proteja sus discos de datos (CD o DVD), cintas de audio y video, colocando material de almohadillado suave alrededor.

• Rellene la dirección con claridad, utilice letras mayúsculas cuando escriba a mano, para facilitar su lectura al personal de correos.

• Si reutiliza una caja, quite toda etiqueta y cinta adhesiva. Asegúrese que la caja esté en buen estado.

• No selle en demasía su embalaje. Recuerde que todos los envíos pueden ser abiertos por las autoridades aduaneras para su inspección.

• No utilice cinta de celofán o cuerda para sellar su envío.

2) Evalúa los procedimientos de recibo y despacho de documentos que se efectúan en la empresa:

* REGISTRO DE RECIBO Y DESPACHO: Este procedimiento se lleva a cabo en la entidad donde laboro,

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