RECURSOS HUMANOS PREGUNTAS. PLANEACION Y CONTROL DE PLAZAS

PLANEACION Y CONTROL DE PLAZAS

1. ¿Cuáles son los medios con los que cuenta el departamento de recursos
   humanos para llevar a cabo el análisis interno de la organización?

Inventario de personal, y la planeación de la plantilla.

1. ¿Qué es la plantilla del personal?

Número de puestos y el número del personal que ocupa esos puestos, para alcanzar los objetivos de una organización.

1. ¿Qué es el escalafón?

Procedimiento de ascensos debidamente legislados y de aplicación permanente.

1. ¿Cuál es el objetivo de la plantilla de personal?

Contar con el número de personal necesario que tenga los conocimientos, habilidades y actitudes para lograr una organización con mayor nivel de productividad, satisfacer los exigentes criterios de competitividad y que la conduzca alcanzar sus objetivos.

1. ¿Cuáles son los elementos del sistema escalafonario?

Comisión mixta de escalafón, Comisión auxiliar mixta de escalafón, Reglamento de escalafón, Procedimiento de escalafonario, Celebración de concurso.

1. ¿Qué es el reglamento de escalafón?

La legislación que van a dar sustento el proceso de ascenso son la Ley Federal de los trabajadores al Servicio del Estado y la Ley Federal del Trabajo.

1. ¿En qué consiste el control de plantilla? Consiste en el mecanismo de registro y manejo de las plazas previstas en el pronóstico de personal.

1. ¿Qué es la planeación de plantilla del personal?

Constituye en un instrumento de gran utilidad para establecer las necesidades futuras de personal en la organización de forma que, a la vista de las posibles desviaciones entre la oferta y la demanda previstas, puedan ser diseñadas correctamente las políticas de reclutamiento, selección o despido.

1. ¿Qué es el diseño del puesto? Proceso por el cual los administradores deciden las tareas y autoridad de los puestos en lo individual.

1. ¿Cuáles son los objetivos del diseño del puesto?

• Identificar las necesidades más importantes de los empleados y de la organización.
• Eliminar los obstáculos en el lugar de trabajo que frustran esas necesidades.

ANALISIS Y DISEÑO DE PUESTOS

1. ¿Qué es el análisis de puestos? Proceso orientado a la búsqueda y obtención de información sobre tareas, obligaciones, responsabilidades y condiciones de un puesto de trabajo.
2. ¿Qué es la descripción de puestos? Es un resumen de los más importantes aspectos y características de un puesto, incluyendo el propósito del puesto y el detalle de sus principales tarea y obligaciones.
3. ¿Qué es la especificación de puestos? Es un documento cuya información se extrae del análisis de puesto y de su descripción la cual su objetivo es establecer datos que son imprescindibles para la contratación de la gente.

1. ¿Cuáles son las aplicaciones del análisis de puestos en la función de
   administración de Recursos Humanos? En el reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo de carrera, remuneración, planeación estratégica.

1. ¿Quién hace el análisis de puestos?

Un analista temporal externo, empleados expertos de tiempo completo, los supervisores o los titulares de los puestos.

1. ¿Cuáles son las fuentes primarias de recolección de información para el
   puesto? Mencione tres fuentes primarias

Observación directa, Entrevistas individuales, Cuestionario abierto, Diarios y anotaciones.

1. ¿Cuáles son las fuentes secundarias de recolección de información para el
   puesto? Mencione tres fuentes secundarias

Organigramas, Bitácoras, Manuales de políticas y procedimientos, Metas y objetivos de la organización.

1. ¿Cuáles son las reglas que facilitan la labor de aquellos que tienen la obligación de preparar, revisar o aprobar descripciones de puestos?

• Estilo telegráfico
• Combinación de párrafos
• Los enunciados deben ser breves
• El lenguaje debe ser simple
• Los párrafos deben iniciarse, en lo posible, con verbos activos.
• La descripción se debe escribir en tercera persona del presente
• Porcentaje de tiempo en las diferentes tareas.
• Debe evitarse valuar un puesto mientras se describe

1. ¿Qué es el diseño del puesto? Proceso que consiste en determinar las tareas específicas que se llevaran a cabo, los métodos utilizados para desempeñar estas tareas y como se relaciona el puesto con otros trabajos de la organización.

1. ¿Cuáles son los métodos de diseño del puesto?

• Método perceptual motriz                        -Método mecanicista

• Método biológico                                -Método de motivación

RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE PERSONAL

1. Defina la función de reclutamiento.

Es la búsqueda, identificación y capacitación de candidatos capacitados para cumplir vacantes existentes en la organización

1. Describa la importancia del reclutamiento.

Es importante para contar con personal calificado, actualizado y capacitado, porque esto contribuye al nivel de competitividad, su capacidad para administrar el conocimiento y a la consecución de sus objetivos globales.

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