REGISTRO DE ASIENTOS CONTABLES DESACTUALIZADOS

REGISTRO DE ASIENTOS CONTABLES DESACTUALIZADOS

CONDICIÓN:

Debido al constante cambio  del responsable de contabilidad que existe, el registro de las transacciones contables-financieras fue retrasado, dando como resultado una acumulación de registros en el libro diario y por ende en todo el ciclo contable. El contador entrante debe actualizar la información que no se ha registrado oportunamente, retrasando su registro de la información actual  

CRITERIO:

El jefe del departamento de Finanzas inobservo las siguientes normas de control interno en  las que se establece:

 405-03 INTEGRACIÓN CONTABLE DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS  .."La contabilidad constituirá una base de datos financieros actualizada y confiable para múltiples usuarios. La función de la contabilidad es proporcionar información financiera valida, confiable y oportuna, para la toma de decisiones de las servidoras y servidores que administran fondos públicos.”…

406-05 SISTEMA DE REGISTRO,  “La actualización permanente, la conciliación de los saldos de los auxiliares con los saldos de las cuentas del mayor general y la verificación fiscal periódica, proporcionara seguridad de  su registro y control oportuno y servirá para la toma de decisiones adecuadas”….

CAUSA:

Constantes cambios del responsable de contabilidad no permiten un adecuado registro de las transacciones contable-financiera por lo que no se cuenta con información valida y oportuna.  

EFECTO:

Al no tener un actual registro de las actividades contable-financiera, la empresa no cuanta con información valida, confiable y oportuna la misma que sirve para la toma de decisiones adecuadas para la empresa.

CONCLUSIÓN:

El retraso en los registros de las transacciones contable-financiera provoca que la empresa no pueda tomar decisiones adecuadas ya no posee información valida y oportuna.

RECOMENDACIÓN:

Al Gerente Financiero.
Informar por escrito al Contador General las funciones a realizar, las mismas que deben ser cumplidas diariamente, para mantener un registro de las transacciones actualizadas.

Al Contador General.

Mantener un registro de transacciones actualizado, registrando las transacciones de diariamente.