REGISTRO DE OPERACIONES BÁSICAS MANUAL Y ELECTRÓNICO

REGISTRO DE OPERACIONES BÁSICAS MANUAL Y ELECTRÓNICO

Registro de operaciones básicas manual:

Es un registro metódico de las operaciones de una empresa, que se realizan de forma manual y su importancia se deriva de las siguientes consideraciones:

• Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.

• Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.

• Se registra en forma manual las operaciones en los asientos de diario, de acuerdo a un orden cronológico.

• Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las cuentas del mayor.

• Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, sin ajustar.

• Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.

• Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre.

• Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.

Registro de operaciones básicas electrónico:

Es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.

Ventajas:

• Velocidad

• Volumen De Producción

• Reducción De Errores

• Pases Automáticos Al Mayor

• Obtención De Información Contable Oportuna

• Menores Costos

• Impresión Automática De Documentos

Desventajas:

• Disminución en la confiabilidad de la información contable

• Complicado Proceso de Auditoria

• Costos Elevados de Software y Hardware

• Recurso Humano indispensable para el análisis de la información

En Asientos De Diario

El Diario es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa.

Pasos para el Registro en diario:

a) Toda operación afecta dos cuentas mínimo. Para su registro correcto, debemos identificar correctamente las cuentas (efectivo, cuentas por pagar, gastos, ingresos u otras) que se ven afectadas por la operación y a la categoría general a la que pertenecen (activos, pasivos o capital).

b) Se determina si la operación aumenta o disminuye cada cuenta.

c) Utilizando las reglas del Debe o Haber, determinar en que columna se tiene que registrar la cantidad. Regla del debe y haber para los registros en diario

d) Anotar

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