RELACION DE NORMAS SOBRE ARCHIVOS EN COLOMBIA

De acuerdo con las leyes que rigen los requisitos de la documentación, estas normas técnicas son usadas para administrar el flujo de documentos de diferente tipo de una entidad u organización.

El Archivo General de la Nación, tiene como objetivo conservar, organizar y promover el patrimonio documental de esta. Igualmente el Sistema Nacional de Archivo posibilita la homogeneización y normalización de cada uno de los procesos archivísticos; promoviendo el desarrollo de los archivos, su conservación y acceso a los documentos.

Existen otras disposiciones para sustentar la elaboración de proyectos y las definiciones de acciones archivísticas, con el fin de que los archivos sean un centro de información de gran utilidad. Algunas de estas leyes y acuerdos son:

Ley 80 del 22 de Diciembre de 1989: “Por la cual se crea el Archivo General de la Nación y se dictan otras disposiciones”

Ley 594 del 14 de Julio de 2000: “Por la cual se crea la Ley General de Archivos en Colombia y se dictan otras disposiciones”.

Acuerdo No. 042 del 31 de Octubre de 2002: “Por el cual se establecen los criterios para la organización de los archivos de gestión en la entidades públicas y privadas.

La Ley 594 de 2000 define la Gestión Documental como “un conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final, con el objeto de facilitar su utilización y conservación”.

Por lo anterior se desprende un PGD “Programa de Gestión Documental”, que es un “conjunto de instrucciones en las que se detallan las operaciones para el desarrollo de los procesos de la gestión documental al interior de cada entidad, tales como: Producción, Recepción, Distribución, Trámite, Organización, Consulta, Conservación y Disposición Final de los documentos”.

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