Recibo Y Despacho De Documentos

1. Señala que las entidades deberán elaborar programas de gestión de documentos. Entidades

2. Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones de una entidad.

Unidades de correspondencia

3. Uno de los requisitos de la normalización.

Soportes

4. Según el destinatario las comunicaciones se clasifican en: comunicaciones externas e internas

5. Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de distintas fuentes.

Recepción

6. Situar un documento en la empresa. Radicar

7. Conforman el grupo más voluminoso de documentos comerciales que se producen en una oficina o entidad.

8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado. Registro

9. La recepción se fundamenta en una labor de: Inspección

10. Al imprimírselo al documento, indica que éste es de propiedad de la empresa. Sello radicador

11. Anotación de los datos más significativos de la comunicación en un formato para su control y trámite dentro de la entidad. Planilla

12. Documentos a los que solo se les sigue un control para sustentar su entrega a las dependencias que deben atenderlos.

Personales

13. Estos documentos requieren un tratamiento especial, puesto que su trámite es diferente al de la correspondencia ordinaria. Documentos contables

14. Se controla su rotación mediante un formato que se adhiere a de la publicación. Rotación de folletos y revistas

15. Estos documentos no requieren de ningún control especial. Propaganda

16. Nos permiten simplificar los procesos de elaboración, organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones.

17. Se refieren a la presentación física del documento como: márgenes, espacios y cuerpo de la comunicación. Imagen corporativa

18. Toda comunicación debe ser elaborada en original y dos copias que reciben el nombre de: Comunicaciones oficiales

19. Es un compendio numérico-cronológico de todas las copias de las comunicaciones despachadas por la entidad.

20. .Uno aspectos que se observan en el momento de verificación es:

21. Consiste en asignar un número a cada comunicación. Consecutivo

22. Último paso del procedimiento de despacho de documentos.

23. Estas comunicaciones se numeran y registran en forma independiente.

24. Son documentos que sirven como medios de comunicación

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