RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS

RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS

Precisa los requisitos que debe reunir el adecuado acondicionamiento de los envíos

La principal regla a seguir es: el embalaje o acondicionamiento deben ser apropiados para la naturaleza de su producto. Reglas generales. El funcionario debe estar capacitado para embalar el producto y transportarlo evitando daños en la mercancía. Utilice tubos triangulares, y no cilíndricos tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas o proyectos. Escoja el tamaño del embalaje en función del contenido. Las cajas semivacías es probable que se desarmen y las demasiado llenas que exploten. Utilice cajas de cartón corrugado, con forros externos de gran resistencia. Utilice cartón de doble capa, idóneo para pesos grandes. Asegúrese de que los líquidos sean embalados en contenedores anti goteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de polietileno) y sellados con una bolsa de plástico. Recuerde que un embalaje defectuoso puede dañar otros objetos a su alrededor.

Algunas recomendaciones sobre embalaje de mercadería

Para objetos frágiles Colocar los bienes frágiles en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las esquinas. Los correos no tienen tratamiento especial para objetos frágiles, por eso sus envíos deben estar bien acondicionados contra cualquier tipo de choque. Utilice materiales de almohadillado, sobre todo para evitar que el contenido se mueva. Se recomienda una espesura mínima de acondicionamiento de 50mm. Tener en cuenta la fortaleza, el almohadillado y la durabilidad cuando seleccione el envoltorio. El objeto deberá estar almohadillado por todos lados. No considere que basta con poner etiquetas de Frágil y Trátelo con cuidado para evitar un embalaje inadecuado. Sólo sirven como fuente de información.

Materiales Impresos Tales como revistas u otras publicaciones:

Deben ser embalados correctamente para evitar que se muevan durante el transporte, manchando y dañando el contenido. Todos los materiales impresos deben llevar flejes o retractilado, acolchando la caja después en el fondo, lados y parte superior con relleno.

Objetos Pequeños: Recuerde siempre envolver los objetos pequeños en volantes adecuados. Proteja sus discos de dato, cintas de audio y video, colocando material de almohadillado suave alrededor.

Documento de Gran Tamaño. Utilice tubos triangulares, y no cilindros tipo tubo, para embalar rollos de planos, mapas.

Objetos Líquidos. Asegúrese de que los líquidos sean embalados en contenedores anti-goteo, acompañados de un material interno ligero y fuerte (por ejemplo, espuma de polietileno) y sellados con una bolsa de plástico. Recuerde siempre que un embalaje defectuoso puede dañar otros objetos de alrededor.

Polvos Secos Coloque polvos y granos finos en bolsas de plástico fuertes, selladas de forma segura y posteriormente embaladas en una caja de cartón madera. Utilice etiquetas de "flecha hacia arriba" para materiales no sólidos.

Punto 2

Evalúa los procedimientos de recibo y despacho de documentos que se efectúan en la empresa. Describe cada procedimiento efectuado y señala ventajas y desventajas que encuentras de cada uno.

Correspondencia recibida

Primer paso

• Registra y radica correspondencia, ventaja: organiza el flujo de la información que se tranza en la empresa. Desventaja:

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