RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS

1. Señala que las entidades deberán elaborar programas de gestión de documentos. LEY GENERAL DE ARCHIVO

2. Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones de una entidad. CORRESPONDENCIA

3. Uno de los requisitos de la normalización. TRAMITE

4. Según el destinatario las comunicaciones se clasifican en: EXTERNAS E INTERNAS

5. Consiste en recibir las comunicaciones provenientes de distintas fuentes. RECEPCION

6. Situar un documento en la empresa. RADICAR

7. Conforman el grupo más voluminoso de documentos comerciales que se producen en una oficina o entidad. COMUNICACIONES ESCRITAS

8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado. OFICIALES

9. La recepción se fundamenta en una labor de: INSPECCION

10. Al imprimírselo al documento, indica que éste es de propiedad de la empresa. SELLO RADICADOR

11. Anotación de los datos más significativos de la comunicación en un formato para su control y trámite dentro de la entidad. REGISTRO

12. Documentos a los que solo se les sigue un control para sustentar su entrega a las dependencias que deben atenderlos.

NORADICABLES

13. Estos documentos requieren un tratamiento especial, puesto que su trámite es diferente al de la correspondencia ordinaria. CONTABLES

14. Se controla su rotación mediante un formato que se adhiere a de la publicación. FOLLETOS, REVISTAS Y PUBLICACION

15. Estos documentos no requieren de ningún control especial. PROPAGANDA

16. Nos permiten simplificar los procesos de elaboración, organizar la presentación y el manejo de las comunicaciones. PROPAGANDA

17. Se refieren a la presentación física del documento como: márgenes, espacios y cuerpo de la comunicación. MODELO Y ESTILO

18. Toda comunicación debe ser elaborada en original y dos copias que reciben el nombre de: COPIAS REGLAMENTARIAS

19. Es un compendio numérico-cronológico de todas las copias de las comunicaciones despachadas por la entidad. CONSECUTIVO

20. .Uno aspectos que se observan en el momento de verificación es: ANEXOS

21. Consiste en asignar un número a cada comunicación. NUMERACION

22. Último paso del procedimiento de despacho de documentos. ENVIO

23. Estas comunicaciones se numeran y registran en forma independiente. CIRCULARES

24. Son documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática información de una

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