Recursos Humanos

JEFE DE LA SECCIÓN DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

DATOS GENERALES DEL PUESTO

Código del Puesto: M2-2409009 Grado: 9

Puntos: 910 Salario Base: 1,125.00

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Resumen

Administra el programa del Reclutamiento y Selección de la Universidad de Panamá, en coordinación con la Dirección de Personal. Dirige el proceso de reclutamiento, selección, confección y aplicación de pruebas y la contratación por concursos al personal eventual y temporal

Tareas

1. Coordina y participa en el diseño o actualización del Sistema de Reclutamiento y Selección de Personal administrativo.

1.1. Recopila información sobre las situaciones que se presentan en la aplicación, tanto en Reclutamiento como en la selección de Personal.

1.2. Presenta a la Dirección sugerencias y posibles alternativas para hacer los estudios.

1.3. Con la participación del personal técnico y el de apoyo se procede con el diseño del estudio que se requiera, a nivel de criterios, diseño de procedimientos o reglamentaciones.

2. Dirige el proceso de Reclutamiento de candidatos idóneos para los diferentes puestos.

2.1. Revisa las vacantes existentes, agrupa por tipos de cargos y revisa las funciones y requisitos. presenta a la Dirección sugerencias y posibles alternativas para hacer los estudios.

2.2. Visita o se comunica con los supervisores de la unidad donde surge el cargo para verificar las exigencias específicas de la unidad.

2.3. Coordina con el supervisor de la unidad que requiere el candidato las pruebas que es necesario aplicar.

2.4. Elabora anuncios y supervisa a los empleados de la Institución. En el caso de los concursos externos da seguimiento a las publicaciones de los anuncios.

2.5. Supervisa la recepción de documentos.

2.6. Supervisa el proceso que establece los candidatos que reúnen los requisitos para el concurso.

2.7. Mantiene un banco de datos actualizado de candidatos.

3. Dirige el proceso de Selección de candidatos.

3.1. Coordina con los jefes de Unidades Administrativas los aspectos que se deben considerar para evaluar a los candidatos, según la descripción del puesto y necesidades de la Unidad.

3.2. Visita o se comunica con los supervisores de la unidad donde surge el cargo vacante para verificar las exigencias específicas de la unidad.

3.3. Coordina con el superior de la unidad que requiere el candidato las pruebas que es necesario aplicar.

3.4. Supervisa el proceso que establece el listado definitivo de candidatos que reúnen los requisitos para el concurso.

3.5. Mantiene un banco de datos actualizados de candidatos.

4. Coordina la elaboración de pruebas específicas para la selección de personal.

4.1. Contacta a los Jefes y Supervisores de las Unidades donde existe el cargo a elaborar pruebas, para determinar los aspectos específicos que se deben considerar para la elaboración de pruebas específicas y determinación de las áreas a evaluar con las pruebas psicotécnicas.

4.2. Establece relaciones de trabajo con expertos en el tema y el tipo de trabajo a evaluar para que aporten conocimientos en torno al desarrollo de los reactivos de las pruebas.

4.3. Supervisa que el personal encargado de elaborar las pruebas consulte la bibliografía apropiada para la elaboración de las pruebas.

4.4. Coordina la elaboración de ítems por áreas de trabajo y cargos, y establece el banco de ítems para las evaluaciones futuras.

4.5. Mantiene actualizado el banco de ítems.

4.6. Mediante proceso estadístico, escoge los ítems para constituir las pruebas específicas que se aplicarán a los candidatos.

5. Dirige el proceso de selección de candidatos.

5.1. Coordina con los jefes de Unidades Administrativas los aspectos que se deben considerar para evaluar a los candidatos, según la descripción del puesto y necesidades de la Unidad.

6. Dirige el proceso de aplicación de pruebas psicotécnicas.

6.1. Establece los aspectos psicológicos a evaluar de acuerdo a las descripciones de puestos y necesidades de la unidad.

6.2. Selecciona las pruebas psicotécnicas que evalúen los aspectos psicológicos previamente establecidos.

6.3. Coordina la validación de las pruebas psicológicas.

6.4. Establece la ponderación de las distintas áreas de las pruebas, según cargo a evaluar.

6.5. Aplica las pruebas psicotécnicas a los candidatos.

6.6. Corrige y entrega resultados para la asignación de puntajes en los concursos.

6.7. Lleva control de las pruebas aplicadas, candidatos a los que se les aplica, cargo sometido a concurso y resultados obtenidos.

7. Dirige el proceso de nombramientos permanentes y ascensos permanentes.

7.1. Recibe la autorización formal del Rector o del Jefe de la Unidad Administrativa solicitando el nombramiento de la persona que escogieron del listado presentado como resultado de los concursos.

7.2. Autoriza la confección de la acción de personal en donde se nombra permanentemente, se asciende permanentemente o se nombra en periodo probatorio.

7.3. Una vez que se haya confeccionado la Acción de Personal, la revisa y la envía al Director o Directora para su firma.

8. Dirige el proceso de nombramientos eventual o temporal.

8.1. Recibe la solicitud de nombramiento eventual o temporal.

8.2. Revisa los documentos adjuntos de la persona que se recomienda

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