Registro De Reuniones

Registro de Reuniones

Definición: Escrito que registra los temas tratados y acuerdos adoptados en una determinada reunión, con la finalidad de certificar lo acontecido y dar validez a lo acordado.

Importancia: Es de mucha importancia porque sin un registro, los participantes no pueden recordar quién es responsable para el siguiente paso del plan de acción y los conflictos pueden surgir. También ayudan a recordar las cuestiones no resueltas en la reunión anterior.

Recursos: Páginas, bolígrafos de colores, lápiz, borrador, grabador de voz.

Procedimiento para registrar reuniones:

• Escribir la fecha y la hora en que inició y terminó la reunión.

• Se debe apuntar el motivo de la reunión.

• Registrar el nombre de los asistentes y ausentes.

• Utilizar palabras de acción, tales como verbos y sustantivos activos.

• Al tomar las notas escriba lo más importante.

• Procurar escribir de forma clara y legible.

• No use palabras innecesarias como “el” y “un”.

• Póngale rótulo y número a las hojas.

• Use colores, símbolos y subrayado para resaltar los puntos.

• Separe las ideas y temas con símbolos, tales como asteriscos.

• Si no desea escribir utilice el grabador de voz.

• Resumir notas inmediatamente después de la reunión y enviarlas a los asistentes para su corrección.

Ayuda mutua: Conlleva o implica un beneficio mutuo para los individuos cooperantes.

Responsabilidad: Es el que cumple con sus obligaciones o que pone cuidado y atención en lo que hace o decide.

Democracia: Es una forma de organización social que atribuye la titularidad del poder al conjunto de la sociedad.

Igualdad: Condición o circunstancia de tener una misma naturaleza, cantidad, calidad, valor o forma, o de compartir alguna cualidad o característica.

Equidad: Consiste en no favorecer en el trato a una persona perjudicando a otra.

Solidaridad: Adhesión o apoyo incondicional a causas o intereses ajenos, especialmente en situaciones comprometidas o difíciles.

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