Resumen Texto Sobre Auditorias

RESUMEN TEXTO DE LAS AUDITORIAS

La serie de normas internacionales ISO 9000 e ISO 14000 enfatiza la Importancia de las auditorías como una herramienta de la dirección para hacer el seguimiento y verificar la implementación efectiva de la política de una organización para gestión de la calidad y/o gestión ambiental. Las auditorías también son parte esencial de actividades tales como certificación/registro externos y la evaluación y seguimiento de la cadena de suministro.

Esta norma internacional proporciona orientación sobre la realización de auditorías de sistemas de gestión de calidad.

La orientación que brinda esta norma internacional pretende ser flexible y de aplicación a una amplia gama de usuarios potenciales Aunque esta norma internacional proporciona solamente orientación, los usuarios pueden aplicarla para desarrollar sus propios requisitos relacionados con las auditorías.

Se tratan aspectos tales como la asignación de responsabilidades para la gestión de programas de auditoría, el establecimiento de objetivos, la coordinación de actividades de auditoría y el suministro de recursos suficientes a los equipos de auditoría. El manejo de una auditoría. Proporciona orientación sobre los atributos personales necesarios para ser un auditor, sobre educación, experiencia laboral, formación del auditor y experiencia en auditoría, que son los indicadores que revelan si una persona ha adquirido las habilidades y conocimiento apropiados.

En muchos casos, tienen como fin ayudar al uso de esta norma en pequeñas organizaciones en donde se implementan tanto sistemas de gestión de la calidad como de gestión ambiental, se deja al usuario de esta norma la decisión de llevarlas a cabo en forma separada o conjunta. Esta norma suministra orientación sobre los principios de auditoría, la gestión de los programas de auditoría, la realización de auditorías de sistemas de gestión de calidad y de gestión ambiental, así como la competencia de los auditores. Es aplicable a todas las organizaciones que necesitan realizar y gestionar auditorías de sistemas de calidad y/o ambiental, internas o externas. Para los propósitos de esta norma se aplican los términos y las definiciones dadas en la norma ISO 9000:2000 y en la ISO 14050:1998, a menos que sean reemplazados por las definiciones presentadas en seguridad.

Las auditorías internas, algunas veces llamadas auditorías por primera parte, son realizadas por la propia organización o en nombre de ésta, para revisión por la dirección y otros propósitos internos, y pueden formar la base de una auto declaración de conformidad por parte de la organización.

Las auditorías externas incluyen las que se denominan generalmente auditorías de segunda y tercera parte. Las auditorías de segunda parte las realizan las partes que tienen interés en la organización, por ejemplo los clientes, u otras personas en su nombre. Las auditorías de tercera parte las realizan organizaciones auditoras externas e independientes, como por ejemplo las que ofrecen registro o certificación de conformidad con los requisitos de la ISO 90001 e ISO 14001.

Los hallazgos, conclusiones y reportes de la auditoría reflejan con veracidad y exactitud las actividades de la auditoría. Se reportan los obstáculos significativos encontrados durante la auditoría, los aspectos no resueltos o las opiniones divergentes entre el equipo auditor y el auditado.

Otros principios de auditoría se relacionan con el proceso de la auditoría. Una auditoría es, por definición, independiente y sistemática y estas características están estrechamente relacionadas con los siguientes principios de auditoría:

Independencia

Evidencia

Una organización que necesite realizar auditorías debería implementar y gestionar un programa de auditoría efectivo. El propósito de un programa es planear el tipo y número de auditorías, e identificar y suministrar los recursos necesarios para realizarlas.

Si una organización opera sistemas de gestión de la calidad y ambiental, puede decidir que el programa de auditoría incluya auditorías combinadas. En este caso, se debería prestar atención especial a la competencia del equipo auditor.

La alta gerencia de la organización debería conceder la autoridad para dirigir el programa de auditoría.

Los responsables de dirigir el proceso de auditoría deberían:

Apropiados. Se debería llegar a un acuerdo sobre estos procedimientos antes de comenzar la auditoría.

a) Establecer los objetivos y extensión del programa de auditoría.

b) Establecer las responsabilidades, recursos y procedimientos.

c)Asegurar la implementación del programa de auditoría

Hacer seguimiento, revisar y mejorar el programa de auditoría, y Asegurar que se llevan los registros apropiados del programa de auditoría, Como parte de sus programas de auditorías, dos o más organizaciones auditoras pueden cooperar en la realización de una auditoría conjunta. En este caso, se debería prestar atención especial a la división de responsabilidades, el suministro de recursos adicionales, la competencia adicional necesaria en el equipo de auditoría y los procedimientos, la responsabilidad de dirigir un programa de auditoría se debería asignar a una o más personas que tengan una comprensión general de los principios de auditoría, competencia del auditor y aplicación de técnicas de auditoría. También deberían poseer habilidades gerenciales y conocimiento técnico y del negocio pertinentes a las actividades por auditar.

Las personas a quienes se asigne la responsabilidad de dirigir el programa de auditoría, deberían:

Las personas a quienes se asigne la responsabilidad de dirigir el programa de auditoría, deberían:

a) Definir, implementar, hacer seguimiento, revisar y mejorar el programa de auditoría.

b) Identificar y suministrar los recursos para el programa de auditoría.

Se deberían establecer procedimientos de auditoría, que incluyeran:

a) Planificar y programar las auditorías.

b) Asegurar la competencia de los auditores y de los líderes del equipo auditor.

c) Seleccionar los equipos auditores adecuados.

d) Realizar las auditorías.

e) Realizar las acciones complementarias de la auditoría.

f) Llevar registros del programa de auditoría.

Hacer seguimiento del desempeño y mejora del programa de auditoría Seguimiento y revisión de los programas de auditoría, se debería hacer seguimiento a la implementación

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