Riesgo físico, Riesgo Químico, Riesgo Psicosocial

Responsabilidades

Preparar, tramitar, y controlar la documentación generada en el departamento, tal como facturas, órdenes de cheques, etc.

Confección de cartas, escritos, informes, contratos, acuerdos, actas, informes, facturas, y documentos en general.

Convocar a sesiones o reuniones.

Llevar el control de la agenda del gerente de área.

Mantener discreción sobre los asuntos confidenciales de la empresa.

Evacuar las consultas que estén a su alcance.

Preparar los informes que se le soliciten.

Actualizar los libros legales.

Llevar controles administrativos vía expedientes, archivos, catálogos, computador u otros similares.

Colaborar con otras funciones afines, de acuerdo al giro de la gerencia a la cual presta sus servicios.

Requisitos

Escolaridad: preparatoria.

Experiencia: comprobante de experiencia de un año en las actividades del puesto.

Currículum vitae.( conjunto de experiencias educacionales, laborales y vivenciales de una persona)

Saber operar el equipo instrumental que se utiliza en el puesto.

Aprobar examen teórico-práctico.

Exámenes ocupacionales de ingreso.

PERFIL DEL CARGO – CUALIDADES Y PERSONALIDAD

Excelente presentación personal

Responsable y dedicada.

Receptiva y Servicial

Buen manejo de las relaciones interpersonales.

Dinámica y activa.

Contenido del puesto - ¿QUE HACE?

Recibir, clasificar, tramitar y controlar la correspondencia y documentación diversa recibida, tanto interna como externa.

Atender el  teléfono  de acuerdo a las normas de cortesía establecidas y dar a todas las llamadas el debido curso

Recoger y canalizar los mensajes dirigidos al personal de la dependencia o enviados por este.

Verificar con el recibo correspondiente,  el pago de agua, electricidad, teléfono, contratos y otros pagos menores.

Hacer semanalmente el pedido de proveeduría a Jiménez y Tanzi, con la firma autorizada.

Enviar comunicaciones internas y documentos relacionados a los diferentes departamentos administrativos.

CONDICIONES DEL PUESTO DE TRABAJO

El empleado puede estar expuesto a adquirir malas posturas durante la jornada laboral, obteniendo un riesgo biomecánico, causando por una postura repetitiva e inadecuada.

El trabajador está expuesto a un riesgo psicosocial, causado por estrés laboral y monotonía.

El trabajador está expuesto a un riesgo físico, causado por la deficiente iluminación en el puesto de trabajo, provocando esfuerzos visuales.

El trabajador está expuesto adquirir desordenes musculo esqueléticos, causado por el estrés laboral y por las posturas prolongadas.

EXAMENES MEDICOS DE INGRESO

Visiometría

Audiometría

Un examen médico general con énfasis en columna vertebral

PROFESIOGRAMA AREA ADMINISTRATIVA

(Recursos humanos)

Objetivo

Ayudar en labores administrativas encomendadas a su unidad de trabajo.

Descripción del cargo

Dirigir el Desarrollo del Talento Humano, controlando la Administración y la Gestión de Recursos Humanos y sus respectivas prácticas, gestionando las relaciones laborales.

Responsabilidades

Elección y formalización de los contratos.

Gestión de nóminas y seguros sociales.

Gestión de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por enfermedad.

Control de absentismo.

Régimen disciplinario.

REQUISITOS

Secundaria completa.

Formación en Recursos Humanos, Normativa Laboral, Relaciones Laborales y Administración de Personal. (Requisito no excluyente).

Formación en Normativas y procedimientos vigentes del Organismo y de la Administración Pública.

Formación en Gestión, Dirección, Liderazgo, Conducción de Equipos Efectivos de Trabajo, Motivación y Desarrollo de Personal, así como también formación y capacidad para la Gestión de Proyectos

Formación específica en Administración y Gerenciamiento de organizaciones, proyectos y/o Recursos Humanos.

PERFIL DEL CARGO

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA: En Técnico Superior Universitario en Relaciones Industriales

EXPERIENCIA: Seis (6) meses de experiencia progresiva de carácter operativo en el área de Administración de Recursos Humanos.

EDUCACIÓN: Bachiller.

Mayor capacidad analítica: Tiene que tener conocimientos y saberlos aplicar a su función.

Liderazgo competente: Tiene que saber influir en los demás sin ejercer la autoridad.

Mayor inclinación hacia la acción: Enfoque proactivo. Saber anticiparse a los problemas.

Ser una persona disciplinada en todo momento.

Dar ejemplo frente a los demás, no llegar tarde o en estado de ebriedad.

Dinámica: Proyectar energía positiva a los demás

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