SISTEMA DE APOYO AL CONTROL DE ACTIVIDADES Y USO DE MATERIALES ESCOLARES – COLEGIO BAUTISTA

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA PRIVADA DE SANTA CRUZ

PERFIL DE INVESTIGACIÓN

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SISTEMA DE APOYO AL CONTROL DE ACTIVIDADES Y USO DE MATERIALES ESCOLARES – COLEGIO BAUTISTA

Desarrollado por:        OSCAR DARIO CUELLAR HURTADO

                                NORMAN CRISTIAN RUBIN DE CELIS SALVATIERRA

Asesor Metodológico: Ing. EIVY PEREIRA

SEPTIEMBRE 2017

Santa Cruz – Bolivia

ÍNDICE

CAPITULO I: Aspectos metodológicos        4

1.- Introducción        4

2.- Antecedentes        4

3.- Definición del Problema        5

3.1.- Objetivo general        5

3.2- Objetivos Especifico        6

4.- Justificación        6

5.- Metodología de desarrollo        6

CAPITULO II MARCO TEORICO        8

6. Marco Teórico        8

6.1. Del Objeto De Estudio        8

6.2. De La Metodología De Desarrollo        10

CAPITULO III INGENIERIA DEL PROYECTO        17

7. Modelo De Requisitos        17

7.1. Requisitos Funcionales        17

7.2. Requisitos No Funcionales        18

7.3. Descripción De Actores        18

8. Modelo De análisis        20

8.1. Diagrama Extendido De Los Casos De Uso        20

8.2. Especificación De Dos Casos De Uso Seleccionados        21

9.- Diagrama de Clases Conceptuales        25

10.- Modelo dato relacional        26

11.- Diseño de pantallas para reportes        27

11.1 Sistema de reporte para actividad        27

11.2 Sistema de reporte de las cuentas del sistema        27

11.3 Estudiante que no hicieron actividades Manuales        28

12.- Diagrama de componentes        28

13.- Diagrama de despliegue        29

CAPITULO I: Aspectos metodológicos

1.- Introducción

En la actualidad donde vemos que nuevas tecnologías están revolucionando el entorno en el que vivimos y nos facilitan la vida de cada uno de los que hacemos uso de ella.

Este Proyecto es un Sistema de Apoyo al control de actividades y uso de materiales escolares del “Colegio Bautista”. El Colegio Bautista requiere que se lleve un registro de los materiales que son entregados a inicio del año escolar. Por parte de los profesores, se le ha dificultado saber que alumno trajo material para cada actividad como también premiar la creatividad de los mejores trabajos en cada curso, para ellos el sistema podrá ayudar en la Gestión de Materiales y su respectiva evaluación de cada actividad.

El presente proyecto se desarrollará en el “Colegio Bautista” ubicada en Tercer anillo Interno Entre Beni y Alemana desde el 2 de Septiembre hasta el 14 de Septiembre.

El formato de este proyecto se realizará mediante la metodología PUDS (Proceso Unificado de Desarrollo de Software), que se programará en lenguaje de programación PHP (Hypertext Preprocessor) en la cual se utilizará MySQL para la conexión de datos. Las personas que participarán de dicho proyecto serán 1 programador que domina PHP y un Analista de Sistemas.

2.- Antecedentes

Se revisaron diversas fuentes referentes a los sistemas de información y sobre el control de inventario, pudiéndose recolectar investigaciones relacionadas sobre el diseño, desarrollo e implementación de sistemas de información.

Como investigación resaltante en el área, se puede destacar:

Arias, J. (2007), elaboró un proyecto titulado: "Programa para el Control de Entrada y Salida de Materiales Escolares y Limpieza del Colegio Internacional Monagas, Maturín Estado Monagas". Propone un programa computarizado de inventario que lleve a cabo todos los registros del material de limpieza de la institución de manera segura para poder preservar más tiempo los materiales de limpieza en el depósito sin perder el control de lo que allí se encuentra ya que ciertos extravíos de mercancía acarreaban grandes pérdidas al colegio.

3.- Definición del Problema

El “Colegio Bautista” como todo colegio, cuento con un amplio personal de profesores en diferentes ramas, además de una cantidad Alta de estudiante tanto en el turno de la mañana y la tarde, por ello es necesario registrar a los estudiantes, como también actualizar datos de los profesores y auxiliares que entregan los materiales.

Actualmente el colegio tiene problemas a la hora de saber que estudiante entrego los materiales al respectivo auxiliar, como también determinar si el material será suficiente para la actividad de la próxima clase.

Este proceso se realiza de forma manual por que el colegio no cuenta con un sistema informático para realizar dichas tareas de forma ágil.

Por lo tanto, el colegio necesita un sistema informático que les ayude a tener un control de los materiales, registro tanto de los estudiantes como docentes, control de las actividades durante el transcurso del año, gestionar el préstamo de materiales, generar reportes, aplicar encuestas como también calificar al estudiante por cada trabajo.

3.1.- Objetivo general

Desarrollar un sistema de apoyo para el control de actividades y materiales escolares para registrar los materiales entregados a estudiantes en las respectivas actividades del colegio.

3.2- Objetivos Especifico

A continuación, se presentan los objetivos específicos del presente proyecto:

• Identificar el procedimiento actual del control de actividades y materiales
• Conocer las necesidades y dificultades con el registro de entrega de materiales
• Estudiar la información necesaria e identificar las técnicas más apropiadas para realizar el sistema
• Relevamiento de requerimientos, desarrollo, pruebas. Eso debe ir.

4.- Justificación

Debido al tamaño en cantidad de los estudiantes y cantidad de materiales en la cual se realiza la recepción el “Colegio Bautista” ha optado a implementar un sistema de apoyo al control de actividades y uso de materiales escolares para tener una mejor organización e información.

El “Colegio Bautista” solicitó una documentación para obtener una información completa del funcionamiento del sistema por ello hemos decidido utilizar el método PUD ya que permite realizar un sistema funcional con una documentación bien detallada del trabajo.

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