SISTEMATIZACIÓN DE UNA EMPRESA

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio:

 El equipo computacional, el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar.

 El recurso humano, que interactúa con el Sistema de Información, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema.

SISTEMATIZACIÓN DE INFORMACIÓN COMPUTARIZADA

Los procesos relativos a la información contable permiten agilizar la toma de decisiones en la empresa. Involucran desde la recepción de documentos, su grabación y almacenamiento hasta los procesos automatizados, que permiten obtener y consultar de inmediatos los movimientos bancarios, de facturación, cartera, inventarios y análisis financiero

La información es para la empresa como la sangre para el ser humano: de su calidad depende la salud de una organización; por ello, a de procurarse conocerla detalladamente, optimizarla y mantenerla siempre actualizada.

La sistematización es la definición clara de las rutas y procesos de la información; en ellos se incluye el talento humano y los recursos técnicos para poner a ritmo una empresa y asegurar su continuidad

Un sistema de información abarca la mayor parte de los procesos internos y externos de la empresa y trata de organizar el flujo de información de todas las actividades relativas a su objeto social. Un sistema de información puede ser manual o computarizado

Flujo de sistema de información

Documentos Procesos Resultados

La contabilidad computarizada es una herramienta que consiste en la aplicación de los procedimientos tecnológicos de la computación y los diferentes paquetes contables, para realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y automatizada, de las operaciones y demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.

VENTAJAS:

 Velocidad

 Volumen De Producción

 Reducción De Errores

 Pases Automáticos Al Mayor

 Obtención De Información Contable Oportuna

 Menores Costos

 Impresión Automática De Documentos

DESVENTAJAS

 Disminución En La Confiabilidad De La Información Contable

 Complicado Proceso De Auditoria

 Costos Elevados De Software Y Hardware

 Recurso Humano Indispensable Para El Análisis De La Información

Sistemas de Información Contable

Definición

Los sistemas de información contable están definidos como la combinación del personal, registros y procedimientos que se usan en una organización, con el propósito de cubrir con las necesidades rutinarias de información financiera de manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha organización.

“El sistema contable, puede verse como un sistema cuyo objetivo o producto final son los estados financieros y el registro contable de todas las operaciones de la empresa.

Se organiza esta información en partidas de diario y luego de ser procesada se obtiene los reportes contables que son parte de la salida del sistema. Los recursos que forman el sistema son: el personal que labora en contabilidad, el equipo que utilizan para procesar la información”.

Se entiende por sistema contable el

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