Salidas De Almacenes

SALIDA DE MERCANCIA DEL ALMACEN

Procedimiento

A) La salida de materiales, repuestos y equipos del almacén será realizada de acuerdo a las siguientes situaciones:

-Solicitud realizada por las diferentes dependencias mediante pedido de almacén

-Transferencia entre almacenes de la misma obra

-Préstamo a otras obras

-Venta a terceros

-Desincorporación

B) El departamento de almacén deberá registrar la salida del almacén en el sistema de inventario especificando el motivo que la origina a los efectos de realizar ajustes contables cuando se requiera

C) El departamento de almacén deberá elaborar un programa de salida a objeto de establecer las previsiones necesarias para retirar materiales repuestos y equipos del almacén y realizar su entrega oportuna al solicitante

D) Para la elaboración de la programación de salida se deberá tomar en cuenta:

-Volumen de pedidos de almacén pendientes por despachar

-Volumen de materiales repuestos y equipos que comprenden dichas solicitudes

-Grado de urgencia de la solicitud

-Modo de entrega al solicitante

-Otras salidas del almacén

E) La salida de los materiales repuestos y equipos solicitados será registrada en el sistema de inventario a objeto de realizar la descarga y actualización correspondiente y emitir el vale de salida del almacén que respaldara la operación realizada

F) El vale de salida deberá registrar el concepto de salida atendiendo a la clasificación que establezca el departamento de almacen

G) Por ultimo el vale deberá tener la firma del responsable por su emisión y será integrado a la unidad solicitante junto a los materiales de repuestos y equipos mantenidos

Control

El control del despacho considera dos procedimientos importantes

• Los artículos no deben sacarse del almacen sin la debida autorización

• Solo debe despacharse la cantidad y calidad requerida para la producción y servicio

Para lograr estos controles se necesitan

• Una persona capacitada responsable de preparar y entregar el material

• Un procedimiento definido y una lista de pedidos autorizada

• Registros

Aumentar los controles brinda una mayor seguridad permite una programación ma eficiente de las areas de almacenamiento y del personal de producción y mojera la consistencia de la calidad del producto a la vez que reduce los costos.

Registro

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